TR-A002_PowerPoint演讲_101005.pptVIP

PowerPoint 演讲 本文主要介绍PowerPoint2003的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 培训课程结束 授课人：曾培新 所属部门：ITT 培训时长：30分钟 培训地点：大会议室 培训对象：写字楼员工 更新时间：081005 东莞石碣天纾服装制品厂 课程编码：TR-O 017 ITT 2005年5月 TR-A002 简介: 1界面与流程 1.1熟悉PowerPoint2003的工作界面 [学习] 展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“√”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。 1.2演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 1.3制作第一份演示文稿 密码保护 1.3.1标题幻灯片的制作 [小技巧] 以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。 1.3.2普通幻灯片的制作 [小技巧] 将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 [小技巧] ①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。 ②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。 ③将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图I） 2模板的使用 2.1文稿保存为模板 2.1.1模板的调用 ①启动PowerPoint2003，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B） ②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。 2.2母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 　　 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。 2.2.1建立幻灯片母版 执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图D）。 右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。 执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。 单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。 [小技巧] 如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等，参见图I）。 2.2.3母版的应用 启动PowerPoint2003，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”（如图J）。 按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格（参见图J）。 双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中（如图K） 点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上（参见图L）。 选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中