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附2
中等职业学校教学工作状态数据采集平台及建设工作说明
中等职业学校教学工作状态数据采集平台(以下简称平台)是以我部2009年以来下发的有关中等职业教育文件规定为基础,按照《中等职业学校教学工作合格评估方案(试行)》(以下简称评估方案)要求研制开发,主要服务于中等职业学校教学工作合格评估,也可辅助用于中职学校教学工作管理的软件平台。平台采用学校、县(区)、省(市)、国家(教育部)四级构架,坚持源头即时采集数据,可以为提交数据的学校、参与中职教学工作合格评估工作的专家和各级教育行政部门提供网上信息服务。
一、基本建设
平台数据了学校的办学概况、教学状态、办学特色,记录学校以及区域中等职业教育的发展轨迹,反映发展的趋势和存在的问题。各中等职业学校要充分认识平台建设的重要意义,从提高学校信息化水平,实现教学管理规范化、现代化的高度高质量完成平台建设。各地要从摸清学校底数、提高评估工作针对性、提升行政管理效率出发,做好自身平台端的建设工作并对所属地区(学校)的建设工作进行指导,保证平台数据的真实性和平台运行的有效性。
(一)条件部署。各地和各中等职业学校应按照时间要求,尽快完成平台端软、硬件的安装与调试,在规定时限前保证平台开始稳定运行。在此基础上,学校可以根据自身需要和条件,逐步扩展学校平台端的功能。
(二)人员培训。各地和各中等职业学校要重视平台运行相关人员的培训工作,有计划地组织教育行政部门相关管理人员和学校教职员工学习领会相关文件精神、掌握基本的数据采集和平台应用技能,不断提高数据采集的独立性、准确性,提高数据使用效率。
(三)机制建设。各中等职业学校要建立健全由学校主要领导负责、协调,涵盖信息源头和学校的两级平台管理体制,确保源头信息与校级平台、省级平台的直接对接,保证平台的正常规范运行。各校要建立确保数据从源头和一线岗位获得采集的内部管理机制,明确每一位教职员工的任务与责任。各地教育行政部门履行对所属学校数据采集工作的审核监督职能,通过随机抽查、现场核对、深入访谈等途径,校验数据的真实性,严肃处理数据造假的学校。
(四)技术保障。各省(市)、县(区)和各中等职业学校需逐步建立平台数据管理中心,作为技术保障机构维护和保证平台正常运行,同时负责数据的汇总、统计、存储和传输。
二、业务要求
学校教学工作状态数据采集是中等职业学校教学工作评估的基础和前提。由学校管理人员指定数据采集负责人,负责分配权限(确定采集用户)和需采集的数据项;采集用户登录后使用平台采集分管的数据并提交;由部门领导审核采集用户提交的数据并提交;学校领导审核部门领导审核通过的数据,确认无误后,提交至县(区)端或地(市)端。
县(区)或地(市)端可查看、退回学校上报的数据,或汇总上报省(市)端;省(市)端可获本地全部参加数据采集学校提交的数据,并能对数据进行汇总统计、对比分析。省(市)端数据最后提交教育部端汇总、分类并存档。
平台的KPI (主要表现指标,Key Performance Indicators)数据分析功能可以可视化图表形式呈现出不同区域中等职业学校办学情况的分类数据和总体情况。
三、其他说明
(一)数据采集以学年度为统计时段,如2014年9月1日至2015年8月31日。其中,“基本信息”“基本办学条件”等栏目中,与教育部教育事业发展统计相同的统计指标,必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段数据。
(二)平台数据原则上由各中等职业学校负责组织采集。学校对所采集数据的原始性和真实性负责。
(三)其他相关说明详见平台操作指南。
中等职业学校教学工作状态数据采集平台
(数据更新时间: 年 月 日)
1 基本信息
名称
1.1.1 中职学校名称
学校标识码1 学校名称2 所在地区(省、自治区、直辖市) 当前校名启用日期(年月) 建校日期3(年月) 建校基础4 学校举办者5 上级主管6
学校性质类别7 示范性中等职业学校 重点中等职业学校 级别8
立项部门9 立项日期(年) 级别8 立项部门9 立项日期(年) 1.1.2 其他学校(机构)名称10
学校(机构)名称2 所在地区(省、自治区、直辖市) 学校(机构)成立日期3(年月) 学校(机构)举办者5 上级主管6 学校(机构)办学类型11 其中:其他中职机构12 1.2 联系
通信地址 邮政编码 学校网址 法定代表人信息13 联系人信息 姓名 职务 区号-电话号码 区号-传真号 手机号 电子邮箱 姓名 职务 区号-电话号码 区号-传真号 手机号 电子邮箱 1.3全日制学历教育、非全日制学历教
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