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对合约管理的几项要求 —国际部境外市场管理处 前言 这次讲座主要针对各后援组合同管理人员，我们以最常见的施工企业采购合同为例，总结了一直以来签订合同中出现的较常见的六大类问题，供大家交流。 一、合同起草 二、合同提请 三、合同审查 四、禁止事项 五、合同备案 六、集团合同管理办法的新变化 一、合同起草 二、 合同提请 凡是以北京建工集团有限责任公司为一方当事人签订的合同，必须在签订前由各合同员向境外市场管理处合同专员索要合同编号。编号由境外市场管理处统一分发，3日内不提请合同，此编号作废。在合同文件的逐页页眉中标注合同编号。 二、 合同提请 合同编号的五部分（国际部编号-各处室--项目-合同序号-国际部统一合同号）中，只有最后一部分国际部统一合同号是根据合同数字顺序完成。其余部分由各处室及后援组合同员自行编写，请注意项目编号（通常以项目名称的首字母标示）和合同序号，以备查阅。 二、合同提请 所有的合同均需上网提请，登陆集团合同管理系统网站（10.250.20.18）, 进行网上合同申请。 三、合同审查 1、合同主体的合法性的审查 北京建工集团有限责任公司作为独立法人，可以作为合同主体。国际工程部作为建工集团的一个事业部，不具有签约主体资格。 合同主体是否具备签订及履行合同的资格，是合同审查中首先要注意的问题，这涉及到交易是否合法、合同是否有效的问题。一方的主体是否适格（例如不是独立法人、法人名称不对、印章和名称不一致等），要进行审查，防止所签订的合同无效。 2、合同相对方的资质审查 如果签约相对方是法人，这一方面的审查要点至少包括以下内容：①是否拥有《企业法人营业执照》；②《企业法人营业执照》是否合法、有效，包括是否经过年检；③《企业法人营业执照》中的经营范围、经营方式是否与合同相适应；④对于某些限制经营、特许经营等特别行业，是否有相应的经营许可； 部分外贸或进出口合同需要的行业特殊代理权资质或经营许可、从事房地产开发业务需要开发资质等。 3、授权委托书的审查 根据《民法通则》第38条规定：依照法律或法人组织章程规定，代表法人行使职权的负责人，是法人的法定代表人。其代表职权来自于法律的明确授权，故无需法人的授权委托书。除此之外，公司的员工从事公司代理活动，需要出具对方公司对其的授权委托书。 注意审核或确认负责签订合同的单位或个人是否已取得相应的合法授权，以防止无权代理或超越代理权限订立合同的情形存在。 4、合同标的的审查 合同标的约定要求详细、明确，做到指向对象具体。我们在起草合同时，最好要单独写明“合同标的”这样一条内容，以便让人一看便知合同的大概内容。如对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、规格、型号、计量单位和价格。 以富成花园项目围挡板采购合同为例做出说明。 5、关于采购类合同的质保金、质保期 在工程采购类合同中，约定标的物的质保期也是不可或缺的一项。通常质保期的起算时间是需要提请注意的一个问题。在实践中，针对国际工程项目，我方作为施工企业以工程项目竣工验收为起算点之后的12个月为标的物的质保期。而对“货物运送到仓库或施工现场”后开始计算质保期的说法一般不予采纳。 6、违约责任的承担是否公平 双方的违约责任要对等，对违约金的上限要作出约定。 必须加注集团公司的“禁止权利转让”的特别条款。任何一方不得将其在本合同项下无论是全部的还是部分的权利转让给第三方。合同一方将其合同权利转让的，该权利转让无效，对本合同他方不产生法律约束力，并视为该方违约，该方应向本合同他方支付相当于本合同标的额10%的违约金。 7、合同预付款是否必要和合理 实践中，我方作为付款义务人的，预付款不应超过合同标的额的30%。 8、裁决争议的管辖约定是否合法有效 订立合同时，约定以诉讼方式解决纠纷的，应在合同中明确诉讼管辖地或诉讼管辖地的选择方法，一般约定以我方住所地有管辖权的法院为宜。约定以仲裁方式解决纠纷的，应明确具体的仲裁组织及适用法律。 9、合同附件构成一份完整的合同 不能忽略合同附件问题，很多合同文件中对标的物，如工程类专用供电设备的技术规范、技术标准等未作出具体规定，只附上“见附件”的字样，但在附件中却经常省略掉这些非常重要的技术文件，导致合同文件的不完整。这些附件本身就是合同的一部分，要加盖骑缝章。 10、特殊审批 涉及生产安全的物资采购，如脚手架、架子管、安全网、安全带等必须有安全监管处负责人的确认，否则不准采购。 四、禁止事项 合同必须在开始履行前签订，坚决禁止先履行后补签合同的行为。 以蒙古希尔顿酒店项目钢筋采购合同为例。 四、禁止事项 禁止与不具备“一般纳税人资