项目管理培训教材76780.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 跟踪的原因 提供采取纠偏行动的依据 使其他团队成员掌握进度情况 使团队成员的进度能够同步 跟踪的方法 评价可以用来显示进度的指标 客观地将工作状态提供给项目领导和其他与之有关的人员 遵循项目计划阶段制定的团队规则 按照进度表展示进程 跟 踪 跟 踪 的 对 象 范围 进度 质量 资源 确定目前任务应该在的位置(进度) 确定当前状态与计划的偏差，无论是超前还是落后 确定产生偏差的原因和发展的趋势 遵循变动管理的规则进行管理 客观地将分析提供给项目经理和其他有关的人员 偏差的识别与分析 理解和认识项目中的冲突，寻找冲突的原因 展望目标，排列目标优先顺序 分析项目的环境和形势 确定多个替代方案 分析优选最佳方案 获批和修改项目计划 项目控制的权衡 项目控制方法：挣值分析 BCWS：Budgeted Cost of Work Scheduled (计划工作的预算成本) ACWP ：Actual Cost of Work Performed (已执行工作的实际成本) BCWP :Budgeted Cost of Work Performed (已执行工作的预算成本) CPI=BCWP/ACWP （成本指数） SPI=BCWP/BCWS （进度指数） 挣值法图示 例题： 目前为第三周末，计算：BCWS，BCWP，ACWP，SPI，CPI 最有效的控制方法是既能提供足够的信息、又少花时间和精力的方法 基本控制方法 报告 会议/讨论 观察 项目管理图表 项目控制的方法 绩效报告 自上次报告以来的成果 目前项目的执行情况 以期发现问题的解决进展 自上次报告以来的问题和潜在问题 计划采取的改进措施 在下一个项目周期内预期达到的目标 项目状况报告内容 项目状况报告 ：（x/x/xxxx） 已经完成的工作 1、项目管理完成项目目标文档和项目规划文档，已提交 2、完成人员的招聘 3、完成选址，已上报主管。 下周进行的工作 1、小组负责人的培训 2、确定设备、零部件需求 3、与装修商协商。 ?存在的问题： 1、由于市场竞争激烈，地址的选择困难，时间延长1天。 2、下次项目报告时间 召开有效的会议 终止不必开的会议（会议成本） 明确会议的目的和期望的结果 确定参加会议的人员 会前向参加者提供会议议程 事先准备分发的印刷品 使会议专业化 建立关系 4.2 变更的管理与控制 变更的原因 项目的顾客或客户、领导改变优先级、工作人员、其它 变更控制的重点是范围、进度、质量、成本与风险 成立变更管理委员会 建立制度，规范文档 变更后及时修改文档并通报 变 更 管 理 示 例 刘平先生： 您好！ 为公司全面发展，经研究决定，原医疗设备服务处建立项目的服务范围需扩展，医疗设备的定购服务纳入本项目范围。 致礼！ 王理 X年X月X日 王里先生： 您好！ 将 医疗设备服务处建立项目服务范围改变的函件受到，服务范围的改变使计划发生下列改变： 1、增加负责定购人员2人。 2、增加办公设施一套。 3、增加40小时工作量。 4、原计划进度会推迟2天。 5、资金预算增加2000元。 致礼！