基于NOTES基础变电工作票管理系统.docVIP

基于NOTES的变电工作票管理系统 侯广松 刘伟生 （菏泽供电公司 274016） 摘要：本文简要介绍了以前使用的工作票传递模式及优缺点，分析了使用NOTES系统建立变电工作票管理系统的独特优势，详细论述了以NOTE数据库建立变电工作票管理系统的设计过程。 关键字：Lotus Notes 工作票 传递模式 1、引言 工作票制度是在电气设备上工作保证安全的重要组织措施，第一种工作票应在工作前一日交给值班员，传统的工作票传达方式有两种： 1）将签发的工作票送达； 2）工作票签发人根据已填好的工作票以电话全文传达。 调度检修申请要求在17时前批准，检修工作较多时全部工作票签发完毕已接近下午下班，传统的工作票传达方式的缺点体现在以下方面： 1）车辆往返费用较高； 2）夜间行车安全性降低； 3）电话传达易因个人语音出现错误。 在建立MIS网后，出现了以办公自动化（OA）发送传送工作票的方式，该方式具有修改方便、保存方便、传递迅速的优点，但也具有不易检索查询的缺点。 自MIS网建立起便为工作票的网上传递、流转、检索、统计提供了可能，而实际上也已出现了不同类型的工作票网上管理系统。 2、基于NOTES设计的优点 基于NOTES系统建立工作票管理系统源于以下考虑： 1）NOTES系统是Lotus公司开发的一套交互是数据库统，具有稳定性高、安全性高、易于实现流程化管理的优点。 2）山东电力系统已建立基于Lotus Notes的办公自动化系统（OA），具备多看的系统运行和维护经验。 3）可利用OA服务器，可节省新增服务器的费用。 4）使用OA的各办公场所均有独立的用户标识符，无需进行单独的用户端配置。 3、数据库的基本设计 数据库的设计按“安规”的规定流程设计，整体设计思路流畅。 3.1 用户控制权限分类 在工作票整个流转过程中，用户分可两类“角色”：运行单位（或许可人）、检修单位（或签发人）。增加一个“管理员”，执行对数据库的维护。 3.3表单的设计 首先设备两个最基本的表单，即变电站第一种工作票和第二种工作票，均以表格实现，格式采用《国家电网公司电力安全工作规程（发电厂和变电所电气部分）》附录B、D所示第一种工作票和第二种工作票的样式，所有需填写的部分作为“域”。表单中的域控制签发人和许可人仅能填写工作票中自已应填写的部分，当填写权限以外的域出现提示错误信息。 3.4 大纲和视图设计 与工作票的工作流程对应，建立“新增、运行单位接收、待开工、已开工、历史”视图，大纲项对应相应的视图，视图显示状态域值与本流程对应的表单，第二种工作票的大纲如图1。 3.5 输助功能设计 完整的工作票管理系统还需要具有一定的辅助功能： 1）统计功能。进行按月、年进行执行张数、作废张数、不合格张数、合格率等统计。统计表表单如表1，执行张数、作废张数、不合格张数、合计张数、合格率分分别以域a、b、c、d、e记录，其中合格率e=(d-c)/a×100%。 表1、工作票月度统计表 类型 数量 执行张数 a 作废张数 b 不合格张数 c 合计张数 d 合格率 e 评价结果： 评价人： 2）自动编号功能及序号维护。工作票编号每年由第1号开始，每签发1张工作票序号自动加1，具体设计方法为：设计一个名为“序号维护”的表单，表单中两个域记录第一种工作票和第二种工作的序号。 4、系统的使用 一个简单的工作票管理系统大纲如图2。数据库建成放在办公自动化（OA）服务器上，指定数据库的管理者，指定需要使用变电站工作票管理系统的各用户角色，默认用户设为“读者”权限或“不能存取者”，即可投入使用。 5、改进功能 经过3—4的步骤之后，对于一个仅有一个检修公司、一个变电运行机构（操作队）的供电公司已经可以使用，然而除了部分县级供电公司外，大部分供电公司不仅只有一个变电检修单位，也不会仅有一个变电运行机构，仍需进行以下完善： 1）新签发而未发送运行单位的工作票控制只有原签发单位可以编辑并发送； 2）角色控制：将所有变电站名作为角色，检测运行单位角色与站名一致方可允许运行单位接收及办理开竣工手续； 3）分检修单位和运行单位统计合格率。 6、结束语 基于NOTES的变电工作票管理系统与传统的工作票传递方式相比具有以下优点： 1）实现了工作票网上传递，节省了送达工作票的车辆往返费用； 2）系统稳定可靠，运行维护简单； 3）真正实现了无纸化