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  一、公文的概述 二、公文的格式 三、公文的行文规则 四、公文的划分与种类 五、OA系统中公文的应用 六、公文写作中应注意的几 个问题 一、公文的概述 （一）什么叫公文 公文的定义：公文就是公务文书。它是指机关、团体企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料。公文又称文书材料，或称文件。  （二）公文的类别 公文就其使用的范围而言，可以分为两大类，即专用公文和通用公文。 1、专用公文：是由具有专门职能机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。  如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。它们只能在一定的领域和范围内使用。 2、通用公文： （三）公文的特点： （四）公文的主要作用：  一、公文的概述 二、公文的格式 三、公文的行文规则 四、公文的划分与种类 五、OA系统中公文的应用 六、公文写作中应注意的几 个问题 二、公文的格式 公文都是有格式的，这是公文具有权威性和约束力在形式上的具体表现。它要求结构完整，标志准确、保持一致。 省公司公文的格式，主要包括：版头、秘密等级、紧急程度、文件编号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、印发单位与时间等部分组成。 公文的版式 （一）公文的版头 正式文件（除公函外）的版头，由发文单位名称加“文件”二字构成；发文单位应当写全称或指定的规范化简称。联合行文的，主办单位应当排列在前。 公文的版式  （二）公文的秘密等级 1、国家秘密：分“绝密★”、“机密★”和“秘密★”三种；必威体育官网网址期限除有规定外，分别不超过30年、20年和10年。绝密、机密公文应当标明份数序号，序号标印在公文首页的左上角。省公司一般不产生绝密件。 例：秘密★3年。 公文的版式 2、企业商业秘密： 企业商业秘密分“商密AAA”、“商密AA”和“商密A”三种；必威体育官网网址期限比照国家秘密期限。例：商密A 1年。 公文的版式 （三）公文的紧急程度： 公文的紧急程度分“特急”、“急件”两种；特急件的的确认，应以省公司领导签字为准。 公文的版式 （四）发文字号 发文字号也就是公文的编号，包括单位（部门）代字、年份和序号。联合行文的只标明主办单位发文字号。 1、省公司文件发文字号：例：安徽电信有限市经〔2005〕200号，以此类推。 公文的版式 2、联合发文字号：例：省公司与省电信工会联合发文，安徽电信有限办〔2005〕10号，以此类推。 3、省公司部室发文字号：部室发文目前主要有两种，即部室简函和部室传真，发文字号为：电信有限人资（传），以此类推。 公文的版式 （五）签发人 上报的公文应当在首页注明签发的省公司领导姓名。联合上报或经会签上报的公文，应同时注明相关部门签发或会签的领导姓名。 签发人姓名与发文字号平行打印在公文红色间隔线上，字号居左，签发人居右。 公文的版式 （六）公文的标题： 固定格式：关于+事由+公文文种 1、公文标题一般由发文单位名称（通常因版头上已有发文单位名称，可省略）、公文主要内容（事由）、文种三个要素组成。与字号之间空两行。 例：关于召开各市分公司总经理座谈会的通知 公文的版式 2、标题的文字力求准确、简要，除法规、规章名称的标题加书名号外，公文标题中间一般不用标点符号。 批转、转发公文，标题应避免使用重复用语和相同的公文种类。 例：转发集团公司关于×××××的通知 公文的版式 3、标题应居中排列；人名、地名、词组不得分隔成两行；两行以上标题，一般按先长再短排列。 公文的版式