扬子石化Yangzi PMO memo 01_v4.docVIP

提交：扬子石化ERP项目管理组 抄送：扬子ERP项目办公室 扬子石化公司机动部 提交人：扬子ERP设备维护组 提交时间：05／06／2003 编号：PMO01 关于如何将扬子石化检维修公司纳入ERP设计的问题 问题背景: 扬子石化公司关于维修业务的组织架构正在进行重整, 准备将目前存在在各二级厂的机修车间独立出来(炼油厂、烯烃厂、塑料厂、芳烃厂、化工厂、贮运厂的机修车间, 以及炼油厂的维修车间), 成立维修公司。按公司计划, 预计在本年度五,六月间成立。 问题描述: 在财务上,该公司将预计花1到2年的时间, 逐步过渡到独立核算的公司。在维修业务上, 该公司负责二级厂内除塔、炉、换热器以外的机械设备的巡检,维修与保修工作。然而到目前为止, 该公司的成立并无明确的时间表, 未来与扬子石化的维修费用的结算方式亦尚未决定, 此种情形对目前ERP设计的工作带来了一定的困难。 目前，扬子石化的ERP项目正处于详细设计阶段，扬子石化未来的流程设计和系统配置都需要在这一阶段进行。如果当前仍然不能明确维修公司是否确定成立,上线与否，与过渡到独立核算的时间表, 将会极大地影响ERP系统实施的计划。建议扬子石化公司近早确定上述事项，避免在详细设计阶段后对系统设计的修改。否则，会造成部分ERP系统配置的返工，影响ERP整体进度。 方案分析: 从ERP设计的角度来看, 维修公司独立核算与否将极大地影响到ERP系统组织架构的设计, 若决定维修公司上线, 项目组建议应加速维修公司转为独立核算的进度, 使能赶上上线进度, 则项目组也将照此方案设计。基于项目组工作计划与工作量的评估, 若维修公司不能在2003年10月前转为独立核算公司, 项目组将无法按照此独立核算的流程来做设计工作, 进行数据收集及转换以便按时上线。所以我们建议明确维修公司成立与独立核算的明确时间表, 以利ERP工作的顺利推行及未来业务流程的顺利运行。 如果维修公司上线，维修公司各车间在PM模块下将以工作中心的形式出现, 基于扬子石化将来与维修公司可能有的费用往来交易情形, 可考虑SAP中的”外部工作中心”的设置, 用以区分扬子石化内部的维修工作中心(各厂的电气及仪表车间)。 以下为维修公司成立及上线与否的方案分析: 　方案 基本设计 所造成的影响 备注 1．维修公司不成立, 各车间仍归属于各二级厂 不存在维修公司上线与否问题, 各维修车间归属于各二级厂一并上线 1.维修业务组织架构不变 　 2.各维修车间可藉由系统数据来排定并监督维修工作的进行 2．维修公司成立并上线; 维修公司与扬子石化公司不同公司代码。 维修公司以独立公司代码在SAP中建立, 维修公司各车间以外部工作中心形式创建于系统,维修公司人员可即时更新工单操作进度 1.维修业务组织改变,由维修公司一级管理 前提: 维修公司于2003年10月前转型为独立核算 2.各维修车间可藉由系统数据来监督及更新维修工作的进行, 维修公司可藉由系统监督维修成本 3．维修公司成立并上线; 维修公司与扬子石化同一公司代码 维修公司各车间以外部工作中心形式创建于系统,维修公司人员可即时更新工单操作进度 1.维修业务组织改变,由维修公司一级管理 2. 各维修车间可藉由系统数据来监督及更新维修工作的进行, 维修公司可藉由系统监督维修成本 设计基于”维修公司不为独立核算单位” 4．维修公司成立, 但不上线 维修公司各车间以外部工作中心形式创建于系统, 但维修公司人员无法更新工单操作进度, 必须由各厂设备员/设备主任更新 1.维修业务组织改变,由维修公司一级管理 　 2.各维修车间无法藉由系统数据来监督及更新维修工作的进行,维修公司无法藉由系统监督维修成本 以上方案，请扬子石化公司的相关领导审阅参考，尽快明确扬子石化维修公司是否确定成立及是否上线, 与过渡到独立核算的时间表。 埃森哲公司项目小组 中国石化ERP系统建设项目 管道储运分公司ERP项目 项目备忘录 项目管理组 文件名: Yangzi PMO memo 01_v4.doc 创建人: 程亮 第 Page 1 页of 3 日期Date: 5/12/2003 审核人: 邓东旭