江西石油数据收集060810本周工作简报.docVIP

本周工作总结 上周的例会和数据工作组会议，对各个模块数据收集进度和存在的问题提出之后得到了项目组和数据转换组领导的重视，给出了下一步工作的指导意见和帮助，要求必须做到基础数据的准确性和及时性。 本周工作以ERP讲师培训工作为主和继续主数据的收集整理，集中在省石油技校学习和办公轻，客户主数据收集人员8-9日分别到南昌分公司和九江分公司进行了主数据的督导工作，指出了存在的主要问题，并进行了主数据收集填报工作的指导。 数据收集情况： 一、MM数据收集 1、物料主数据（轻油） 物料主数据轻油部分在总体数据中较为简单，在前期收集数据中根据全省各分公司上报的现有经营的油品，目前在我省范围内经营的轻油物料数据主要有6个，分别为0号柴油、-10#柴油、90号高标准清洁汽油、93号高标准清洁汽油、97号高标准清洁汽油和煤油。 2、罐容主数据（油罐物料清单数据） 罐容主数据是指全省26座油库目前在用的所有轻油油罐和润燃油油罐的容积数据，而油罐物料清单是与罐容主数据一一对应的，本部分主数据数据量较大，收集和整理的工作量较为繁重。 4、供应商主数据（轻油） 供应商主数据在前期经过经营管理处提供，财务相关人员整理补充后，共有53个主数据，但部分相关必填栏目仍未填完整，在上周的数据收集工作会议上已提出，目前传送给财务相关数据工作人员在填报。 5、PM设备主数据收集情况 PM设备数据本模块主要是对油库设备数据，在上月26日下发各分公司转发到全省各油库，按照进度，在8月2日要求上报其中的表2油罐设备数据，以对各油库填报情况进行检查， PM模块关键用户对上报的表格进行了检查和指导，目前各油库根据要求在进一步收集和填报。 二、SD数据收集 全省12个地市公司的润滑油客户经理数据已收集完，并进行了模板的填写和确定，基本完成了润燃油供应商主数据的收集工作，在原有的供应商主数据的基础上，把一些未填的项目尽可能的补齐，而且新增加了部分燃料油供应商数据。 三、FICO数据收集 继续主数据的收集整理，近可能收集到供应商、一般客户的工商登记号或组织机构代码，资产清查、在建工程、存货盘点工作已展开，为下一步数据收集做好准备。 目前存在的问题： 1、目前在石油技校参加ERP项目讲师培训，通讯条件较差，数据收集工作受到限制，技校不能上外网和打外线电话，使得我们与地市公司的数据收集人员无法畅通交流，影响数据收集工作的进度。 2、由于数据收集工作量大而且目前各地市分公司人员比较紧张，各地市分公司的数据收集人员并不是专职，在担任数据收集工作的同时兼任其他各项工作，因此收集上报的数据质量不高，比如各供应商、一般客户的工商注册号和组织机构代码证大部分没去收集，加油站登记证有与实际情况不符。财务部分还有税务号、银行细目、事业部属性、合伙人栏目未填写完。 3、由于润燃部分目前反映未有标准的油品计价密度，因此润燃油的油品缺省值难以填报，而油品缺省值对系统中物料维护是极其重要的，油品缺省值数据也是主数据收集的重要部分，润燃中心相关数据收集人员将向处室报告，并征询其他部门的意见，以寻求解决方案。 4、在收集工作中，对全省12个地市26座油库上报的罐容数据进行了反复核对和整理，进行了多次返工，初次上报数据402个，二次核对后增补45个，主要反映在吉安三个油库润滑油油罐26个未报，抚州白露山2个无油润滑油油罐未报，九江金鸡坡5个卧罐有罐容表但无油罐物料清单，新余张家山油库7个润滑油卧罐无罐容表，宜春余上油库3个卧罐罐容表与油罐物料清单不符合，枯桐岭油库和历尧油库油罐物料清单中各遗漏一个罐。整理过程中，剔除了8个报废的油罐数据，其中九江1个上饶7个，在其他方面油罐罐容表和油罐物料清单也出现了部分差异，在整理中得到了进一步修正。 根据上报的数据，目前我省26个油库可以正常运营的油罐（包括轻油油罐和润燃油散装油罐）共有449个。油罐罐容容积表和油罐物料清单已整理完成。 5、客户主数据收集人员参加这次讲师培训的有3人，个别分公司收集欠进度较大的分公司主数据收集人员也参加了本次讲师培训，部分分公司也没有安排好客户主数据收集和讲师培训的冲突；数据收集人员部分分公司仍然是坐等客户上门买油时要求提供相关资料，没有发挥主动性，没有主动上门收集客户资料 6、部分分公司的客户主数据没有按照要求填报，该由分公司财务部门确认的内容没有经过财务部门确认就进行上报，同时客户主数据的必填项没有进行填写或填写的不符合要求。要求开局增值税发票的客户必须填写同时填写银行帐号、银行户主和银行名称三项内容，且所填内容必须与增值税发票上的内容一致，但绝大部分分公司都没有填写或填写的不完全，瑞昌分公司客户组4（财务浪潮系统统计指标）没有填写，邮政编码填写不全；新余分公司连最基本的街道/房号都填写的不符合要求 jane.jiang@