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会议记录 项目分组:后勤 文档编号:SD1 会议主题:销售和分销流程讨论 会议时间:2003年7月21日9:00-17:00 会议地点:SUC G会议室 参加人员:SUC 销售部 邢燕祁、钟叠叠、应维、程伟 物流部 宋晓峰 供需协调部 王海琳(下午缺席)、徐秉清 财务部 王麟、黄奕 系统部 张永科、王蓓、温德坤 SAP 林昉、蔡伟国、相宏志、夏皓 PF 野口、徐中敏(下午缺席) 记录人员:夏皓 会议内容: 一般内销: 一般内销可以分成货票同行和不同行两种流程,区别在于打印增值税发票的时点。 【背景】标准流程要求在发货过账、出具发票以后再打印增值税发票,但这样的流 程不能满足尤妮佳货票同行的业务需求。 【需用户决定的事项】是同时选用两种流程,还是统一为某一种流程。 销售订单录入前的检查 【需用户提供的资料】销售订单录入前的业务检查逻辑。 SAP系统拟提供模拟库存一览表(扣除品质检查未通过的数量、分成已过菌检期数量、按未到菌检期天数区分的数量,分公司DC还需要在途库存数量),用于超库存检查;和分客户分品项的销售计划的比较,有促销折扣的销售订单还需要和促销计划的比较,用于超计划检查。 促销折扣 【已决定事项】促销折扣不作为主数据设定,而在输入销售订单时手工输入。 信用检查 【背景】信用检查包括超信用额度、超帐龄、现款客户三种业务类型。 【需用户决定的事项】有解除信用冻结销售订单的权限的部门(各分公司负责人、 总公司销售部负责人、总公司财务部负责人)。 销售成立的基准 【背景】销售成立的基准为发货基准。 【需用户决定的事项】因采用发货基准,可能导致月末的销售订单,会在翌月才计 销售额,因此影响到每月销售额的业务考核。最终采用什么基准来确认销售成 立,需要用户各部门协商后决定。 百红方式 百红方式的销售借出(移仓) 【已决定事项】百红方式的销售借出,视同干线移动,不用SD模块的销售借出 流程。 百红方式的寄售出售 【已决定事项】由代理商系统提供接口文件,在SAP系统内需要考虑按照金额的促 销折扣。 第三方销售 【需用户决定的事项】SAP系统提供的第三方销售功能,是对销售代送业务的最佳 解决方案,但操作上不如其他替代方案简单。最终是否使用第三方销售功能, 需要用户各部门协商后决定。 外销 4.1 外销订单录入前的检查 【需用户提供的资料】外销订单录入前的业务检查逻辑(例如订单数量的最终确 认、工厂长对生产安排的确认等)。 4.2 外销单据 【需项目组考虑的事项】外销单据中的发票和装箱单是否由SAP系统提供,由项目 组作进一步讨论,但报关单不由SAP系统提供。 跨公司销售 【背景】所有内销,均涉及跨公司销售。 【需用户决定的事项】 1.现在SUC和UCCP对UCCS的销售模式的是否要统一。 2. SUC分公司将来是否不对内销客户销售,而统一由UCCS分公司销售。 【需项目组考虑的事项】UCCS总公司对UCCS分公司的销售记账,只能在FI模块 实现,SUC和UCCP对UCCS的销售记账,是否也统一在FI模块实现,而不在 SD模块实现。
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