扬子石化SINOPEC_YZ_DC_StatusRpt_0830_cn.docVIP

分组Team : 仪化化纤试点项目组 期间Period : 8/26/2002 ~ 8/30/2002 报告人Reported by : 蔡颖怡 仪征主要要收集的数据 部门 主要数据对象 数据量 注解 设备 功能位置 3.5万 设备台帐 10万 备品配件清单等 10万X10 工作量很大，而且要等物装物资编码完成后才能进行 物装和营销 物资编码 9万 约有150万行的资料需要整理和上载 供应商／客户数据等 1700 财务 成本中心 1800 固定资产 50,000 数据收集和转换的关键时间点 7／26：完成所有主数据的收集和清理（备品配件清单除外） 8／16：开始数据试转换 8／30：完成主数据的试转换，并由用户确认所转换数据的正确性 9／13：完成对交易数据（未结订单／未结应收应付／科目余额等）的试转换 9／16：开始正式转换（主数据） 9／30：主数据正式转换完成 10／1：开始正式转换交易数据。系统切换 10／11：系统上线 本周完成工作Work done in this week 开始了试转换，并就试转换过程中发现的问题进行及时的用户反馈及相应的纠正。截至到本周三晚，数据上传完成的情况为： 模块 完成数据 数据完成量 主要问题 财务模块 利润中心，成本中心，项目内部订单，投资内部订单，员工主数据，在建工程，固定资产（本年度、以前年度），财务供应商，财务客户 按上传对象计完成比例 85％（总计12个对象） 按数据量计完成比例： 99% 部分数据对象缺必要的信息；已将信息反馈给客户； 部分后台配置信息不全；已反馈给功能设计小组； 二个数据上传模板存在问题，因数据量较少（低于10个），决定手工输入 销售模块 产品主数据，客户主数据 按上传对象计完成比例 50％ 按数据量计完成比例：80% 物料组信息还没有最后确认； 产品主数据需要维护的信息在上周五刚刚确认，因为数据没有收集，在试转换中无法进行测试；需要督促用户尽快完成数据收集（在9月10日完成），项目小组要开发和测试数据上传模板 物装模块 物料组，供应商主数据，物料（部分） 按上传对象计完成比例 25％ 按数据量计完成比例： 50% 已收集上来的数据质量较高，主要问题集中在上传速度较慢，按目前的数据量，估计需要6个人工作8天才能完成； 物料组信息维护不全，已交由客户 工厂维护 分类，分类特性，分类层次，工作中心，功能位置，设备 按上传对象计完成比例 55％ 按数据量计完成比例： 70% 1）数据问题已反馈给用户，本周末会完成修改工作； 截至到本周三晚，模拟转换中共记录了21个问题，其中14个为用户提供的数据问题，7个为系统配置问题，1个为设计问题。 参与了设备动力部就备品备件配码的工作会议，决议如下：1）该项工作仍旧由设备动力部牵头完成，各厂的供应科（物资部门）及物装公司的专业对口的编码人员会提供全面的支持；2）备品备件清单维护主要的部件，对于不常见的暂不列入备品备件清单；3）基于时间短而工作难度较大，每个厂力争20％的设备完成备品备件的配码工作，由ERP小组在系统上线时导入系统，剩余部分系统上线后再逐步维护进系统；4）对于没有找到编码的备件定期及时递交到物装公司对应的编码人员处，完成编码工作。 各模块数据转换总结 财务：静态数据截至到目前为止，已基本完成。动态数据的任务主要集中在财务部，财务各人员除了完成正常的月结工作以外，主要要完成近21个数据表格的收集工作，所有物料的初始价格的调整和最终确认。任务繁重但时间有限，截至到9月10日所有的数据必须交至ERP小组。 物装：主要问题是必须确保所有有库存的物料在系统里必须创建物料主数据。 营销/产品：由于设计及用户需求的变更，正式转换时的情形会和本次试转换的情况不一样。因为数据量不是特别大，应该可以控制。 设备：任务清单、设备特性及备品备件清单数据收集任务尚未完成，试转换只能完成部分数据的导入，因而无法准确的估计数据量及真正转换所需的时间。对于正式转换仍旧力争完成任务清单、设备特性的导入工作，备品备件解决方法见上描述。 下周预计工作Work Planned for next week 继续试转换工作，下周开始动态数据的转换，主要目标为下周收集所有的盘点报表，财务能够完成所有物料初始价格的计算工作。 督促新增物料编码的工作及相应数据的收集，确保所有有库存的物料信息能够导入系统。 配合各相关部门完成动态收集的收集和整理工作。 督促设备动力部备品备件清单的物码对应工作。 需领导决策的问题Issues for Management Decision 9月份提前月结： 基于在布置动态数据收集任务时用户的反馈，原来计划安排的月结和上线数据准备的8天周期对用户而言普遍的反映为时间较为紧