川维厂项目採購編制計畫.docVIP

编制采购计划 模块功能： 编制采购计划的功能由供应科汇总整个化工事业部的物料需求申请，经审批通过后，编制资金请款计划，送交财务处。 整个物料需求申请是由三部分组成： 目前暂时还未进入SAP系统中的产品辅料采购计划。 由生产计划模块中创建生产计划后，系统执行“物料需求计划”而自动产生的采购申请。 创建临时或紧急采购申请后，产生的采购申请。当没有这部分申请时，汇总仅有前二部分数据。 　　由于化工事业部的第一期SAP物料管理模块仅上产品的主要物料，所以，目前系统无法完全做到自动对上述三部分内容的汇总、统计，只能以手工的方式完成汇总。第二、第三部分需要从计算机进行人工的抄录，抄录的方法在以下的图示及说明中详细给出。 与该模块相关的部门人员及职责： 　　１、供应科业务人员――――产品辅料采购计划的编制、三部分采购申请的汇总、递交采购申请、编制资金请款计划，送交财务处。 主管领导――――审批汇总的采购计划。 在执行该模块的前期相关的SAP模块： １、“建立生产计划”、“物料需求计划（MRP）”。 ２、创建临时或紧急采购申请，如果没有这项需求，省略这一步。 在执行该模块后需执行的SAP模块： １、采购申请处理。 执行该模块后，输出的结果是手工生成的报表： 采购申请汇总表 月度资金请款计划表 注：传统的说法“采购计划”在SAP系统中称为“采购申请”。 　　以下的图示及说明给出的是在SAP系统中手工抄录第二、第三部分月度采购申请的方法： 　　从SAP系统中抄录第二、第三部分生成的采购申请方法。 图１－１ 　　在“SAP R/3 系统”的主视图下，按“后勤－》物料管理－》采购”，进入“采购视图”图１－２。 图１－２ 　　在“采购”视图下，按“申请－》清单显示－》一般的（A）”，进入“采购申请的列表显示”视图图１－３。 图１－３　　　屏幕的功能代码：ME5A 进入“采购申请的列表显示”视图以后，依次输入参数： ·清单范围（输入A，表示下图显示的采购清单格式是３行，n项） ·工厂（输入采购清单的从属工厂，例：化工事业部代码为1000） ·排序表识（输入１，表示按采购请求号和项目排序） ·同时，再选中图１－３下部没显示出来的选择框中的“批准的请求”一栏，。 　　其它参数不需输入，按“动态菜单栏”中的“执行”按钮，系统显示采购清单，如图１－４所示。 图１－４ 　　选中工具栏中的“打印”按钮，系统自动将图１－４内容打印出来，抄录其中的物料名、数量即可。 编制采购计划　　　　　　未来流程设计文档编号：MMPU01 4