扬子石化Sinopec ERP_Yangzi_week rpt 0220_v1.0.docVIP

分组Team : 扬子石化股份公司 期间Period : 02/16/2003-02/20/2004 报告人Reported by : 王祖欣/邓东旭 本周完成工作Work done in this week 项目管理方面 2月17日，陈汝灼副总经理主持召开ERP项目管理组扩大会议暨ERP系统切换管理组成立动员大会，明确了电脑、网络、支持中心等若干事项的具体要求和部署； 2月18日，调度系统召开ERP上线动员会议，具体明确了各生产厂、贮运厂和固体成品车间调度科如何进行产品入库的系统录入，特别是统一时间点和月末的处理； 项目组分别走访了烯烃厂、芳烃厂、化工厂和炼油厂，与各厂领导和ERP操作相关科室领导及骨干用户就模拟运行中的问题和系统切换的注意点进行详细解答与沟通；也收集到许多建设性的反馈意见； 项目组开始讨论和制订上线日清日结方案和计划； 数据方面 03年12月31日财务所有科目余额包括资产已经全部成功导入正式系统，SAP与浪潮资产负债表核对无误； 财务部正在收集整理04年1月份财务交易数据； 财务已经完成项目资产号的系统导入； 财务部抓紧制订客户信用额度的管理办法，以及相关主数据的确认，进度有所滞后； 物装部完成可编备件物资的编码工作，随后设备组可以开始整理和准备备件清单的系统导入； 营销部开始正式补录合同，进度有所滞后； 营销部完成三剂化学品截止04年1月底出入库量的统计确认，相关管理办法有待部门领导签署； 设备组完成任务清单、功能位置和技术参数的正式系统导入，烯烃厂的电气仪表设备参数滞后到2月20日； 机动供应商的收集除了塑料厂和化工厂外已经完成，在进一步整理和查重后导入系统； 系统方面 各模块组已经确认了ERP系统切换方案和ERP业务应急方案，确保了上线的应急预案； 技术组继续修改和测试报表打印（装订）格式； 系统模拟运行2月16日开始，目前各模块和各单位都基本利用真实数据进行了模拟录入，反映出网络、电脑、系统配置和线外单据流转的部份问题，都逐一进行了解决；综合评估下来，决定财务、物装、设备和库存模块继续模拟运行到2月24日； 项目组就预销售业务和科技开发费用业务的新变化进行了讨论，总体上对系统设计和配置影响不大，但是需要安排权限调整和人员培训工作； 金森特与ERP接口测试的数据检核与上载已经完成，有待财务运行物料帐和最终核对； 人员方面 除营销部，各单位骨干用户人员名单已经上报项目组； 各单位增补培训名单已经上报确认完毕； 处级以上领导干部的管理层培训计划2月25和26日下午举行，进行ERP、ERP实施和各模块如何登陆系统查询的讲解培训； 顾问组正在准备处级以上领导干部培训的材料； 项目组正在为《扬子石化报》的《ERP专刊》准备素材； 网络终端方面 各单位继续抓紧安装ERP终端软件，信息管理部进行每日进度检查，目前仍不乐观； 网络改造组召开网络割接指挥部动员会，计划2月21、22日完成网络割接； 关于增配的打印机和电脑的申请已经上报公司领导审批； 2月19日，公司领导召集各单位一把手紧急会议，为确保ERP上线运行平稳，对各单位终端电脑和网络如何防范病毒进行部署； 上线申请方面 项目组正在准备上线申请的相关报告和说明； 上线支持方面 项目组正在编写《ERP操作常见问题》（FAQ）手册，便于上线后最终用户的在线查询和问题及时解决； ERP支持中心的成立仍在筹备之中； 完成炼化一体化推广模板的初稿； 下周预计工作 Work Planned for Next Week 项目管理方面 物装部召开ERP上线动员会； 项目组继续走访塑料厂和贮运厂，具体讨论切换方案和上线支持； 讨论完善日清日结和上线支持方案与计划； 数据方面 财务组和顾问讨论准备关于2月份财务交易数据的收集与整理方案； 财务组完成04年1月份财务交易数据的正式导入； 财务组牵头，讨论明确帐实核对差异部份的处理和消除方法； 物装组完成物资代储代销采购信息记录的正式导入； 物装组完成新增备件物资的正式导入； 物装组反馈设备组所有不具备编码的备件物资清单，以便进一步完善和编码； 物装部和营销部（辅料，三剂等）准备2月份盘点月结工作； 营销部完成合同、定单和发票的补录工作； 机动系统人员开始在正式系统录入3月份计划工单； 完成新增供应商的整理确认工作； 系统方面 完成系统模拟运行，总结经验教训； 配合金森特顾问进行金森特系统新增模块的修改和完善； 人员方面 举办处级以上领导干部培训； 完成增补培训工作； 组织安排对骨干用户的培训； 网络终端方面 各单位上报由部门负责人签字确认的所有ERP终端安装和调试报告； 上线申请方面 讨论上线申请报告和说明，报上线准备指挥部审批； 管理组制度方面 各单位梳理内部ERP相关管理制度，尽快补充和完善； 上线支持方面 明确扬子ERP