扬子石化Sinopec ERP_Yangzi_week rpt 0509_v1.docVIP

分组Team : 扬子石化股份公司 期间Period : 05/04/2003-05/09/2003 报告人Reported by : 王祖欣/邓东旭 本周完成工作Work done in this week 设计工作 完成SAP组织架构的初步设计； 财务小组 初步完成同二级单位财务的访谈； 完成扬子石化外部报表范围的确认； 完成扬子财务共性设计的对应工作； 初步完成扬子公司级别总帐科目与SAP科目的匹配工作； 初步完成未来资产部分流程设计； 销售小组 完成客户、信用和价格主数据三个维护流程的讨论和流程的绘制； 确定客户主数据的相关字段； 完成销售定价过程确定的原则； 物资采购小组 完成原型设计测试环境（prototype）物装部分的数据准备； 结合物装系统ERP实施推广模板，完成对现实业务流程关于需求计划的专项讨论； 完成收集过去四个试点单位的主数据的BDC模板，为扬子的主数据收集和数据转换的工作作准备； 完成《关于尽快明确物资采购和存储组织架构的问题》建议文档，将提交项目管理组进行专题讨论； 设备维护小组 完成初步的原型设计测试环境配置； 完成流程清单确认； 完成《关于如何将扬子石化检维修公司纳入ERP设计的问题》建议文档，将提交项目管理组进行专题讨论； 生产及库存小组 初步整理完成公司计划处提供的在金森特系统管理的物料主数据； 关键用户已经开始着手绘制液体料物流未来业务流程图； 初步形成了关于金森特系统与SAP数据流方式的有关方案； 针对炼油厂的业务与调度科完成了对于炼油加工方案的访谈； 在测试系统完成了库存组织结构的配置，离散制造和重复制造生产架构的配置； 项目管理工作 初步设计方案最终定稿； 扬子信息管理部完成立项报告； 变革管理小组完成首期中石化ERP简报（月刊），已经转发扬子ERP项目办公室； 目前销售、物资的关键用户基本全部到位；生产库存和设备维护小组只有部分关键用户到位；财务关键用户没有到位； 下周预计工作Work Planned for Next Week 设计工作 财务小组 基本解决D00-110中生产订单结转出错问题，继续与PP和MM小组的原型测试； 与会计科进一步探讨有关SAP系统解决方案和科目设置问题； 向扬子财务提供二级核算改一级核算的参考文档，针对核算变化与扬子财务交流； 与扬子用户继续讨论二级单位总帐科目与SAP科目的匹配； 初步建立扬子在成本方面的组织结构； 销售小组 完成对6个业务科室的销售流程调研; 完成对研究院的销售流程调研; 完成订单和成品发货的流程讨论、未来业务流程图； 初步完成讨论过的未来业务流程图描述工作； 完成收集客户主数据中相关字段值； 和财务确认价外费用的科目； 物资采购小组 对研究院的物流状况进行调研； 对物装部和营销部的报表需求和考核指标进行评估； 结合物装系统ERP实施推广模板，对扬子石化未来一级库存管理业务流程进行详细讨论； 物装小组和物料管理小组内部交流及介绍主数据的收集经验和主数据的BDC模板； 在原型设计测试环境（prototype）作未来一级架构的系统单元测试； 和物装系统领导及其他模块小组讨论扬子未来组织架构的问题； 设备维护小组 继续讨论及绘制业务细部流程图； 与扬子石化各维修业务单位讨论详细业务流程； 生产及库存小组 完成金森特系统功能的整理文档； 继续对收集完的物料主数据进行代码申请工作； 通过与计划科讨论金森特后的结果，完成关于SAP从金森特如何取数的文档（物料，物流移动类型等）； 与成本科、计划统计科讨论核算生产成本时具体所需的数据； 协助关键用户完成部分流程图的绘制； 项目管理工作 针对物资和设备专业组提交的专题讨论问题进行跟踪，希望周二例会可以解决； 跟踪并确保生产库存和设备维护小组关键用户全部到位；落实财务关键用户到位时间和过渡方案； 与ERP项目办公室共同追踪落实关于生产厂和贮运厂ERP联络员的落实情况； ERP项目办公室追踪项目集中办公地点的施工进度，力争5月12日正式搬入； ERP项目办公室完成ERP项目通讯录； 需领导决策的问题Issues for Management Decision/Others 扬子石化项目管理组考虑： 为了确保关键用户在12日可以进入集中办公地点后尽快投入工作，请信息管理部尽快落实给关键用户配备电脑的工作，否则必然影响详细设计工作的进度； 关于物装采购系统：及早确定扬子未来的物装体系的采购和存储组织架构对及早明确系统配置方案和及早确定企业操作业务流程有着非常重要的影响。需要扬子有关领导尽快确定；已完成问题描述和解决建议的文档，提交项目管理组建议作为专题讨论决定； 关于检维修公司：目前组织架构方案虽已确立, 但管理干部及详细业务流程还未定案, 如备件处理模式,维修服务计费结算模式皆未定。建议