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分组Team : 扬子石化股份公司
期间Period : 02/09/2003-02/13/2004
报告人Reported by : 王祖欣/邓东旭
本周完成工作Work done in this week
项目管理方面
2月5日财务部、2月13日机动部分别召集各单位财务系统和机动系统主要科室领导和用户,陈汝灼副总经理主持进行了系统切换和上线动员大会;
2月10日,ERP项目指导委员会召集各部门和单位一把手,戴厚良总经理主持会议,听取项目组阶段性汇报,进行上线动员,同时成立ERP上线准备指挥部,就下阶段上线准备工作进行具体部署;
数据方面
物装部正在抓紧对可编备件物资的编码工作,计划20日完成;设备备件清单计划29日导入系统;
产成品、半成品物料及物装主数据正式导入完毕;
财务数据转换组完成资产静态数据和原值、折旧数据的搜集整理工作;以及部分静态数据(客户主数据、供应商主数据等)的正式导入;
03年底财务动态数据(应收、应付和总帐)基本整理确认完毕,计划16日正式导入;
04年1月财务发生额动态数据正在收集、整理和确认中,计划25日导入系统;
计划部牵头完成截止04年1月底产成品的帐实核对工作,差异将在2月份进行处理和消除;
财务部正在牵头抓紧制订客户信用额度的管理办法,以及相关主数据的确认;
营销部正在牵头抓紧制订三剂化学品的管理办法,以及截止04年1月底出入库量的统计确认;
系统方面
基于对炼化报表合并的影响评估和扬子财务部内部的统一考虑,初步有四张外部报表需要修改,1张通过ABAP,3张通过浪潮,分别计划于2月底和3月底完成修改和测试;
各模块组正在就ERP业务应急方案进行签字确认;
技术组继续修改和测试报表打印(装订)格式,但由于部份取数逻辑的问题和数据转换工作人员冲突,进度有所滞后,调整为2月20日完成;
正式系统和集团的后台配置检查完毕;
最终用户帐号建立完毕,由人力资源部统一发放;
各模块组分别完成本系统的切换方案,项目组完成面对各单位的总体切换方案,下周公司正式下文通知;
系统模拟运行计划2月16日至2月20日进行,各模块组召集相关人员,完成包括范围、人员和具体要求的工作部署;
人员方面
2月10日在人力资源部牵头部署下,各单位完成在现有岗位确认ERP上线最终用户的工作;
截至2月13日,ERP职责培训具体情况如下(部份课程进行了合并与调整,部份人员由于“三定”和此次最终用户确认的影响而有所变化):
模块 已完成 将要开始 总计划 班次 人数 班次 人数 班次 人数 财务 5 129 0 -7 5 122 销售 9 143 0 22 9 165 设备 9 183 2 30 11 213 物资 13 179 10 86 23 265 库存 9 61 0 42 9 103 合计 36 695 12 173 48 868
根据上报的最终用户情况,大约有90人左右(主要在PM和MM模块,包括部份查询岗)没有参加过培训,正在安排上线前的增补培训工作;
网络终端方面
网络改造组完成单机调试,进入现场安装调试;
信息管理部计算机站召集各单位计算机站负责人员,安排部署ERP最终用户电脑及其客户端软件和票据打印机的安装工作;每天进行进度检查;
上线申请方面
周二的ERP项目指导委员会决定扬子ERP上线时间为3月10日;
项目组正在准备上线申请的相关报告和说明;
管理制度方面
ERP主数据维护流程和相关管理制度仍在由各部门和单位会签中,计划下周完成;
客户信用额度和三剂化学品如何建帐等管理办法正在制订中,计划2月20日前完成;
上线支持方面
ERP支持中心的成立仍在紧张筹备之中,有待信息管理部和人力资源部的最终确认;
下周预计工作 Work Planned for Next Week
项目管理方面
周二召开项目管理组扩大会议暨系统切换指挥部成立会议,陈汝灼副总经理主持;
数据方面
完成可编备件物资编码;
完成物资代储代销采购信息记录的正式导入;
完成03年12月31日财务科目余额和固定资产的正式导入;
完成客户余额对帐,以及新增客户与供应商的整理确认;
完成库存物资的编码对应,以及其它盘点准备工作(电脑,培训等);
系统方面
完成系统模拟运行,总结经验教训;
以03年12月31日库存数据进行金森特与ERP接口测试,在2月20日前完成对金森特系统修改完善建议,待金森特人员来现场最终完成;
项目组走访各二级单位和主要部门,与相关科室领导和用户就系统切换方案进行讨论和具体落实;
将与计划部讨论,建议制订金森特系统应急方案,以便作为扬子ERP整体应急方案的一部份;
人员方面
培训管理组制订增补培训计划,通知相关单位人员尽快参加;
制订处级以上领导干部的ERP培训方案;
要求各单位在18日之前落实上报各ERP上
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