太太药业物料主数据收集策略.docVIP

太太药业ERP项目物料主数据收集策略 目的：指导物料收集的全过程，确保在系统上线前导入系统的所有的物料主数据的完整性和准确性。 物料编码规则的确定 按照业务蓝图阶段确认的物料编码确定规则。 现有物料的收集 现有物料的收集先按照目前的物料号，由质保部门主持并提供现有物料清单模板，其他部门协同，完成现有物料的收集工作。 现有物料的编码与新旧物料编码的对照 质保部门按照物料编码规则对所收集物料进行重新编码；并编制新旧物料编码的对照清单。 物料主数据字段的确认 物料主数据编码完成后，由数据小组提交物料主数据维护的标准模板，各模块关键用户对相关模块的视图和字段进行维护。 物料主数据的确认 物料主数据维护完成后，由模块顾问对物料主数据进行确认，并确认可以导入生产系统的主数据版本。 物料主数据收集中的注意事项 一物多码，或多物一码，一物多名或多物一名；物料的描述必须能够物料的名称和用途信息，如“太太口服液说明书”而不能用“说明书”。 物料收集进度与责任分工： 序号 内容 进度 责任人 备注 1 物料编码规则的确定 韩刚 已完成 2 现有物料的收集 2002-5-27 ---- 2002-5-29 各小组关键用户 3 现有物料的编码与新旧物料编码的对照 2002-5-30 ---- 2002-5-31 数据小组（韩刚） 4 物料主数据字段的确认 2002-6-3 ---- 2002-6-7 各模块小组 5 物料主数据的确认 2002-6-10 ---- 2002-6-14 数据小组及全体顾问 6 物料主数据的最终汇总 2002-6-17 ---- 2002-6-21 数据小组 TT-ERP 数据收集策略 版本: 1.0 文件名: Issue form.doc 页码: 2 / 2 生成日期: 2002-5-27 修改者: 张浩、刘军 修改日期: 27/05/2002 密件:仅供太太药业内部使用