erp项目70开票流程管理细则跨公司.docVIP

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跨公司开票流程管理细则 起草: 日期: 审核: 日期: 批准: 版本 变更原因 执行日期 2.0 新建 文档目的 规范开票流程,完善发票管理制度,有效控制各个输入因素对开票的影响,在发票处理及时、准确性方面提供保证,进一步提高工作效率。 适用范围 适用于浪潮北京公司SAP系统中浪潮济南给浪潮北京开跨公司发票 保障流程 正常销售发票处理 商务中心济南制单员进入SAP系统在发货日开系统发票。 整理发票筛选分出普票、增值税发票。 SAP系统自动核算出开票信息中的软件价格、硬件价格。 按PC、SV、存储、高性能等产品分类汇总在一起并且按软件价格、硬件价格分别开具发票。 济南财务部开票员按客户要求手工开出普通发票,在金税系统中开具正式增值税发票,将所有发票号回填SAP系统。 整理发票传递给财务凭证员。 退换发票处理 开票信息错误更换。在金税系统中作废原发票开出新发票,更改发票号、EMS号、寄出日期、基限日期。如客户原因退换发票,需收取客户50元/张的冲红费,可将冲红费计入AR借方。 发票拆分更换。按台数拆分不能按金额拆分,作废SAP系统和金税系统中原发票开出新发票,更改发票号、EMS号、寄出日期、基限日期。 换货发票更换。取消原发票和原发货过帐,在MM中做移动类型,货物进入质检状态。建立新订单走正常销售流程开出新发票,更改发票号、EMS号、寄出日期、基限日期。 三、发票的邮寄 商务中心济南制单员根据客户邮寄信息打印邮寄单,邮寄发票后将EMS编号回填SAP系统。 四、权限 商务中心济南制单员:开系统发票,将发票信息回填SAP系统。 济南财务部开票员:定期开具正式发票、查询发票。 考核措施 一、发票开具 渠道部维护的开票信息必须及时、 管理细则 版本: 2.0 文件名: 页码: 1 / 2 生成日期: 修改者: 修改日期: 密件:仅供浪潮内部使用

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