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可以使用基于事务传输将初级成本从一个控制对象重过帐到另一个对象;始终保留原成本要素。该功能被设计用于纠正过帐中发生的错误。过帐中发生的错误应当优先在他们发生的应用组件中得以纠正,以便外部和内部会计(FI和CO)始终一致。但是,过帐中发生的涉及到向控制对象(成本中心或者内部定单)分配的错误能够在CO中使用基于事务重过帐进行纠正。 重过帐事务是一个简单的从一个控制对象到另一个控制对象的传输。这个重过帐不会在传输的金额以及原始过帐成本到CO的事务之间保留直接链接。 作为选择的,可以从CO的凭证中重过帐行项目。为此,CO重过帐凭证必须参考原始的过帐成本到CO的FI凭证。这可以在CO内部跟踪成本移动,并且仍保留与原始的FI凭证的链接。 直接作业分配处理由成本中心产生的作业类型单元的数量计量和分配。 为了输入一个直接的作业分配,记录提供该服务(发送方成本中心)的成本中心、接收该服务的对象(接收方)、提供服务的类型(作业类型),以及提供服务的数量。注意只一个成本中心能够成为一个作业分配中发送方。而接收方可以是任何实际控制对象,例如一个成本中心、定单、项目等。 直接的作业分配将发送方成本中心记入贷方,将接收方对象记入借方。借方和贷方使用了一个次级成本要素(类型=43)。通过将生产作业数量乘以计划作业价格可以得出分配的金额。 一个直接的作业分配通过从发送者以及接受者的透视图中创建的行项目来记入归档。 新的R/3系统“时间表”组件设备标准化,跨应用程序时间记录。时间表综合从各种应用程序到单一事务时间记录的现存功能。使用该时间表,可以向下列组件在工作时间方面提供信息: 在“人力资源”(HR)方面的出勤和缺勤。 在“控制”方面的内部作业分配。 在“工厂维护”(PM)、“项目系统”(PS)、以及“服务管理”(SM)方面的确认。 在“外部服务管理”(MM-SRV)方面执行的服务条目。 内部雇员和外部服务提供者都可以使用时间表在系统中输入他们人员工作时间。同样也存在一个用于几个人的集中输入数据的屏幕。关于时间记录的界面是在使用方便的基础上设计的。 工作时间被作为小时数或者作为实际时间而输入的,并且通常链接到一个特定的人。每一个内部雇员或者外部服务提供者都在R/3系统中分配了一个人员编号。即使不使用人力资源部件,也可以创建所需的最小主记录。 用户通过使用特殊的数据条目配置文件访问时间表。当在“自定义”中定义了这些配置文件后,可以根据用户的知识水平和活动范围调整整个输入过程。对于这个数据条目配置文件存在一个字段的选择功能,可以使用该功能限制在输入屏幕上出现的字段。 对于内部定单,系统确认下列预算方式: 原始预算是最初批准的预算。 对定单的预算更新则包含对定单的补充、退货以及由于一些不能预料的事件和一些额外需求迫使提出的一些额外的需求。 当前预算则包含原始预算和所有发生的预算更新。 除去对预算更新功能,可以对原始预算进行一些修改。可以通过使用状态管理工具冻结原始预算。通过创建一个禁止编入预算的业务发生的流程的拥护状态你可以完成这部分工作,但是可以允许对预算的补充以及退货的发生。 当创建或者更新预算时,系统将这些事务记录到一个行项目。可以从预算的屏幕显示这些预算的行项目。也能够输入对这些预算的行项目的说明文本提供对预算流程的支持说明。 在“自定义”中,必须为预算凭证定义一个编号范围。编号范围04是被用于提供给对预算定单进行编号范围分配的。 当保存这些预算时,系统会检查年度金额的总和是否与该定单的总金额相匹配。 除去其他的一些预算参数,预算配置文件同时控制有效性检查。 在这个配置文件中,能够指定在哪个环境下可以激活有效性检查。还能够使用每年或者全部的预算金额检查基金有效性。 限度定义系统如何对一定范围内的预算误差作出响应。在上述的范例中,当预算消耗完时(100%),一个警告会以自动邮递消息的方式发送给负责该预算的人员。当预算误差是百分之十时(110%),R/3系统会发出一个错误的提示信息,并且导致该预算误差的凭证不能过帐。为每一个预算凭证制定的限度由作业组制定,从而允许为不同形式的事务设立不同的限度。 当选择使用邮件警告的选项时,必须在自定义中指定一个预算管理员。如果没有输入预算管理员,系统将产生一个错误的信息。 可以通过有效性控制避免一些个别的成本要素。 产品成本计划指的是为产品或者服务生产而创建的成本评估。该成本评估无需参考任何生产定单(成本评估是独立于任何已存在的生产定单的)。如果在R/3系统中的PP(生产计划)模块可以找到一个数量结构(关于物料以及工艺路线的票据),则可以使用这些生产计划的数据自动创建一个产品评估。如果在R/3系统中找不到数量结构,则成本估算的条目可以通过手动输入各单元的成本估算而得出
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