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物流公司KD件发货过账流程 一、业务流程简介 本流程描述物流公司有正式销售合同KD件的拣货、包装、发货过帐、货物出厂的过程。 输入: 交货单 输出: 出门证 控制: 货物出厂时必须进行系统发货过帐,以达到库存的实时反映; 出门证上注明会计凭证号,同时必须发运业务员和销售业务员签字; 机制: 电脑 仓库保管员 仓库料帐员 发运业务员 销售业务员 二、业务流程图 业务流程各步骤说明: 1、发运业务员凭交货单及到仓库拣货;仓库保管员查验交货单按单出货。 2、销售业务员与客户沟通后,凭包装清单开发运通知单; 3、发运业务员将每一项KD件贴上货物标签,按包装清单将货物包装、装箱,将其它装箱资料、包装清单装入包装箱封箱。 4、发运业务员联系货运; 5、发运业务员将包装好的货物装车; 6、仓库料帐员依据交货单进行货物的发货过帐,达到库存的实时控制; 7、发运业务员凭发运通知单开出门证,并在出门证上注明由销售业务员提供的会计凭证号,然后由发运业务员和销售业务员在出门证上签字。 三、业务流程改进收益 发货过帐在物流公司进行,保证系统帐与实物账的一致性。 四、操作步骤 第一步:发货过账 事务代码:VL02N 外向交货(交货单号) 按回车键进入下一屏: 检查无误后, 按钮,系统提示,发货过帐成功。 再次检查凭证流、可用量、库存信息如下: 从以上屏幕数据我们可以看出,凭证流、可用量、库存信息都已经更新。 第三步:取消发货过账 事务代码:VL09 装运地点:3000 向内/向外交货(交货单)点击,进入一下屏: 选中复选框,点击,系统提示: 点击: 确认冲销。 再查看凭证流如下: SAP系统 SAP系统-SD模块用户操作操作手册 奇瑞汽车有限公司 物流公司KD件发货过账流程 物流公司KD件发货过账 奇瑞信息技术有限公司 Page 1 of 7
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