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[流程编号]:MR-ERP-SD-040 [流程名称]:国际换货处理流程 Part I:文档变更历史Change History 变更日期 Change Date 修改人员 Changed by 简要描述 Short description Part II:审批签署Approve and Sign-off Sign-off Part III: 业务流程蓝图设计To-Be Business Process Summary 目的: 本文档描述并规范前提: 。 执行原则: 。 。 。 关键责任: 是本流程的实施负责人,负责协调所有的相关部门。 物流部负责物流承运商的选择和管理。 。 流程KPI: Part VI:业务流程蓝图To-Be Business Process Part VI:业务流程操作步骤说明To-Be Business Process Detailed Activity List 步骤说明 工具 用户手册号 创建发货通知单Delivery Note 根据换货-出货订单和换货-回货订单在系统中创建发货通知单D/N。 SAP系统 商务助理 2 录入序列号,打印发货通知单 将本次须发货物的序列号(来源于入库单信息)及其数量在发货通知单上录入,该发货通知单作为备货以及和物流承运商进行货物交接的依据。在系统中打印相应的发货通知单。 SAP系统 发货员 3 按单理货备货 根据发货通知单的货物信息在成品仓中进行理货备货的操作。 发货员 4 货交选定的物流承运商 根据运输及商务要求选择合适的运输方式及承运商,将备好的货物与物流承运商进行交接。 发货员 5 发货通知单交过账组 发货通知单其中一联交给计划部过账组进行相关的过账操作。 发货员 6 帐务转在途仓 对于季度末的发货,由计划部过账组将货物账转至在途仓。 SAP系统 过账员 7 按单接收换回机 物流部按照换货-回货发运单接收换回的机器。 发货员 8 发货通知单交过账组 发货通知单其中一联交给计划部过账组进行相关的过账操作。 发货员 9 系统内收货,换回机器转维修暂存仓 过账组在系统内收货(GR),并将该机器转入维修暂存仓,转入步骤10和12。 SAP系统 10 换出机器GI发货 在系统内作过账,转入步骤11和步骤12。 SAP系统 过账员 11 MR-ERP-PP-024 重工单处理流程 12 MR-ERP-AR-003 销售开票收入确认流程 13 14 Part VII:相关报表、单据Related Report/Form # 单据名称 发出方 接收方 备注 1 发货通知单Delivery Note 国内商务部 物流承运商、计划部 2 货物签收清单 物流承运商 物流部 迈瑞SAP ERP项目 Confidential Page 2 3/16/2008
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