凤竹纺织FZSD-208-打中样流程V3.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称：打中样流程 流程编号：FZSD－208 作者：郑玉润 日期：2005-7-19 版本：V3.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 5 3 业务流程设计 6 3.1 未来业务子流程模式－说明 6 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 7 3.3 其它说明 8 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为必威体育精装版版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.* 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 1.0 2005-6-22 2.0 2005-7-8 郑玉润 版本修正 3.0 2005-7-19 孙浩，潘焕金，郑玉润，蔡长源，洪清澄 版本修正 批准记录 姓名 职务 签名 日期 蔡长源 凤竹SD组组长 郑玉润 SD组关键用户 孙浩 惠普SD顾问 陈澄清 董事长 陈强 凤竹营销副总 陈锋 凤竹项目经理 陈兰 惠普项目经理 姓名 职务 签名 日期 蒋华青 凤竹项目副经理 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP凭证 SAP处理 SAP凭证 连接 非SAP处理 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范客户打中样流程，加强管理，降低成本。 未来流程综述 客户要求打中样，业务部跟单员填写《打中样报告表》，提交营销中心中样审批负责人审批； 审批人必须首先查询样布是否有库存，如有库存，审批收费标准并通知业务员不必打中样，直接提供现成样布； 业务部跟单员办理样布领用及结算手续； 如无库存，审批人则根据订单或客户具体情况审批是否给予打中样并审批中样收费标准； 如果审批不通过退回给业务部，由业务员向客户反馈； 如果审批通过，由合同管理员打印中样简易合同； 业务员与客户签定中样简易合同； 中样管理员按中样订单处理流程在SAP系统创建中样订单。 对现有流程的优化 客户打中样必须经过审批，且审批前必须先查询样布库存，减少样布库存积压，降低打中样成本。 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任 岗位 发生时间 部门 业务描述 1．填写《打中样报告表》 跟单员 客户提出打中样需求后 业务部 跟单员根据客户打中样需求填写《打中样报告表》。 2．查询是否有库存样布及审批样布收费标准 审批人 收到《打中样报告表》时 营销中心 审批人收到《打中样报告表》时，先查询是否有库存样布并审批样布收费标准。 3．办理样布领用及结算手续 跟单员 查询有样布及价格审批后 营销中心业务部 如审批样布不收费，跟单员根据样布领用管理规定办理相关手续后到样品室领取样布；如需收费，跟单员到财务办理样布结算手续，再到样品室领取样布。 4．审批是否同意打中样及中样收费标准 审批人 收到《打中样报告表》且查询无样布库存时 营销中心 如无样布库存，审批人审批是否同意打中样及中样收费标准。如果审批不通过退回业务部，由业务员向客户反馈。 5．打印中样简易合同 合同管理员 《打中样报告表》审批后 营销中心 如果审批通过，通知合同管理员打印中样简易合同。 6．签定中样简易合同 业务员 合同打印后 营销中心业务部 与客户沟通确认价格后，签订中样简易合同。 7．FZSD-210-中样订单处理流程 中样管理员 简易合同签订后 业务部 中样合同签订后，中样管理员在SAP系统创建中样订单，具体按中样处理流程执行。 其它说明 特殊情况说明 相应管理 权限需求 1）营销中心经理/业务经理/业务员/作价员：显示 2）中样审批人：审批、显示 3）中样管理员：创建、显示、更改 报表、单据需求 《打中样报告表》 《中样简易合同》 FZSAP SD模块未来业务流程设计 版本: 3 文件名: FZSD-208-打中样流程V3.0.doc. 页码: 4 / 9 生成日期: 6/21/2005 5:06:00 PM 修改者: 孙浩，潘焕金，郑玉润， 蔡长源，洪清澄 修改日期: 28/07/2005 密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用