扬子石化YPC Status Summary_June_v1.pptVIP

扬子石化ERP指导委员会六月工作例会报告埃森哲项目管理组 汇报内容 第 *页 内 容 项目实施总体时程 主要工作进度汇总 两个月滚动计划 关于关键流程系统演示（CRP）的安排 关于生产计划（PP）模块在扬子实施的设计方案和若干建议 关于ERP系统代码标准化工作的建议 亟需领导决策问题 项目实施总体时程 八月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 一月 二月 四月 二月 三月 十二 月 三月 十一 月 项目准备、总体方案设计 上线支持与验收 现场支持(1个月) 月结/年结 远程支持(2个月) 系统验收 五月 四月 六月 培训、数据转换与上线 讲师培训 用户培训 数据转换 系统切换 用户和权限管理 规章制度调整 系统上线 系统配置 程序开发 模块单元测试 系统集成和接受测试 权限测试 设计 需求分析 模板讨论 流程详细设计 开发功能设计 权限设计 配置、编程与测试 技术架构支持 项目管理 数据收集、整理、编码和审核 当前时间点 根据总体工作计划的控制点，项目小组将在各专业组长、埃森哲顾问和关键用户的共同努力下，按时完成以下工作： 初步设计和立项报告 （4月30日完成） 未来流程详细设计 （5月30日完成） 关键流程（CRP）演示 （6月20日完成） 主要工作内容 预估SAP用户数 明确SAP实施点的数目 制作信息流和预估交易数据量 预估成本投入 向总部汇报立项报告并定稿 主要工作成果 明确流程清单 未来业务流程图 未来业务流程说明文档 问题解决文档 流程设计预签署 CRP计划和策略 CRP环境配置和数据准备 CRP演示 设计阶段工作情况 完成，预估最小用户数703 完成，预估153 完成 完成 完成 当前状态 完成 完成 完成 已明确解决问题程序（7步法） 完成 完成 进行中 进行中 根据总体工作计划的控制点，项目小组将在各专业组长、埃森哲顾问和关键用户的共同努力下，按时完成以下工作： 详细设计埃森哲内部审阅 （6月20日完成） 详细流程设计修改 （6月30日完成） 详细流程设计签字确认 （7月11日完成） 主要工作内容 各模块分组审阅 埃森哲内审报告 主要工作成果 修改完善未来业务流程图 修改完善未来业务流程说明文档 更新问题解决文档 进行中 未开始 当前状态 未开始 未开始 未开始 关键用户、顾问组长和专业组长签字确认 总部相关职能部门签字确认 完成分组详细设计报告 未开始 未开始 未开始 设计阶段工作情况（续） 根据总体工作计划的控制点，项目小组将在各专业组长、埃森哲顾问和关键用户的共同努力下，按时完成以下工作： 完成信息技术架构 （7月11日完成） SAP角色设计和定义 （7月11日完成） 收集客户化需求并确认最终开发清单 （6月27日完成） 主要工作内容 主要工作成果 完成SAP通用角色的定义 完成SAP通用角色与岗位的对应 明确SAP通用角色的排斥性要求 明确报表需求清单 完成最终客户化开发清单（上线必需、月结必需、年结必需等） 根据实施点明确网络延伸和升级方案 明确服务器选型和配置方案 完成数据中心的基础建设方案 当前状态 未开始 未开始 未开始 进行中 进行中 未开始 进行中，石化盈科牵头 未开始 设计阶段工作情况（续） 两个月滚动计划 2003/6 2003/7 完成CRP演示 完成信息技术架构 当前时间点 完成流程修改和确认 完成详细设计埃森哲内部审阅 完成SAP角色设计与定义 完成客户化需求确认清单 完成信息技术架构设计 完成分组详细设计报告 转换数据收集、整理和编码 编写功能需求文档 客户化开发 系统配置和单元测试 系统集成 测试准备 生产服务器招投标 关于CRP的安排 目标 培训关键用户熟悉ERP系统操作 向扬子石化ERP各专业组组长和主管领导演示详细设计中的关键业务流程 向扬子石化公司领导和中石化股份公司相关部门领导演示扬子石化详细设计中的关键业务流程 取得对详细流程设计的反馈意见 加强关于ERP理念的宣传，就未来业务流程对扬子石化公司部门内部和跨部门间的管理运作带来的变革进行充分沟通 演示原则 由关键用户进行系统操作和讲解，顾问提前配置与测试 演示按三种形式分步进行： 各专业工作组内部 ERP项目管理组集成演示（三条主线） ERP项目指导委员会/中石化领导集成演示（三条主线） 集成演示的三条主线（建议）： 设备维护－备件需求－物装采购－收货－发货－财务付款、维修费用结算（简称‘维修采购付款’主线） 销售订单－发货－出具发票－财务收款（简称‘销售收款’主线