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目录 单元目标 - 集成 完成本单元后,学员应当能够: 解释FI/SD 和 FI/MM之间的关键集成点。 追溯从FI 凭证返回到其原始凭证(如原始输入)的信息。 论述获取用于报告用途的分类帐中的信息的方法。 讨论其它模块中可用的报告。 集成主题 业务场景 当数据输入到 IDES 的原有信息系统时,将进入初始系统,此后接口程序再将数据传递到其它系统,用于周期性报告需要。不幸的是,这个结果并非尽如人意,有时数据会出现重复,还可能将重要的数据省略掉。此外,数据可能不再是必威体育精装版的,因为接口程序处理的时间每周才运行一次,所以经理们将无法及时得到处理日常活动所需的信息。为此项目组应集中精力验证在系统中输入信息后, R/3 中的其它所有应用模块是否都已正确更新,报告是否可为最终用户用于持续不断地监视业务运行结果。 资源管理/流程 R/3 中的凭证流程 R/3 系统中的销售及分销凭证流程 销售和分销的组织 - 分销渠道 客户订单管理周期中的业务处理 销售订单处理 交付 开票 开票支持: 创建发货和服务的发票 在需求的基础上创建借方和贷方分录 取消业务事务 将开票数据传送到财务会计中 创建发票 发票可使用选择标准进行分组,选择标准有客户、开票日期和目的地。 会计接口 创建销售订单、发货及发票 物料管理概述 采购处理 创建采购订单 物料接收处理 库存物料的物料接收 发票校验和付款 创建采购订单、收货和发票 主题:原始凭证 原始凭证 后勤组织结构 工厂 是一个经营区域或企业集团的分公司。 在物料评估、库存管理、MRP、生产制造、成本核算和设备维护等方面,工厂扮演了一个重要的角色。 在配置中,可将工厂分配到公司代码中。一个工厂只属于一个公司代码;然而多个工厂可以分配给同一个公司代码。 销售和分销的组织结构 销售和分销的组织结构通过系统中的销售组织的帮助来表现。每一个销售组织表示法律意义上的一个销售单元。 在配置时,将一个销售组织分配给一个公司代码, 用以建立SD和FI之间的链接。一旦一个销售组织归属于一个公司代码,该销售组织的所有财务事务即过帐到相链接的公司代码中。 可以将多个销售组织链接到同一公司代码中。 完整的销售和分销功能性 销售和分销 R/3 销售与分销系统支持下列目标 : 集成所有的贯穿后勤链的信息。 减少发运方从接收订单到物料接收的手工活动。 缩短销售订单的提前期。 提高交货的可靠程度。 提高报价处理的效率。 功能 凭证,凭证,还是凭证 更新应收帐款( A/R )及其后继系统 物料管理组织结构 采购组织 负责完成处理采购的活动(如配额分配、请购和采购订单的处理)。 采购组织可以分配到一个公司代码或多个公司代码中,也可以不通过分配而存在于一个公司代码中 (因为每一个工厂必须分配到一个公司代码中,所以可以通过每一次采购业务进行工厂确定,将采购组织与分类帐报告连接)。 在采购组织维护与供应商和定价有关的信息,用以在获取物料时取得高效率并可节约成本。 外部采购处理 物料接收过帐的功能 发票校验 发票校验的类型 联机过帐发票. 收到一张发票后将其所包含的信息输入到系统,将系统建议的数据(如数量和价值)与发票中的收据进行比较,并作出一些必要的修正。然后过帐发票。 后台过帐发票. 收到发票后,只输入发票的总计数量并将发票与其它系统凭证进行匹配。系统然后在后台检查该发票;如果没有错误,系统继续在后台过帐该发票。如果发生错误,系统保存发票,然后您可用一个单独的步骤对它进行处理。 电子数据交换接收发票. 当发票通过电子数据交换传输到您的R/3系统时,系统将尝试过帐发票。如果发生错误,您必须手工处理该发票。 评估收据的结算 (ERS). 凭证、凭证、更多的凭证 主题:记帐凭证 记帐凭证 记帐凭证追溯 成本中心报表举例 成本中心报表选择 报告分析 - 追溯 (1) 报告分析 - 追溯 (2) 报告分析 - 追溯 (3) 主题: 附加报表(可选) 其它的报告(可选) 客户定义特殊分类帐 客户定义特殊分类帐是从其它 R/3 应用程序 (FI、MM、CO、SD)、外部数据传输和在客户定义的表中的FI-SL调整过帐的信息的集合。 特殊分类帐报表 数据一旦收集到客户定义的特殊功能分类帐中后,报表编写器和报表生成器可用来创建定制报表。 损益: 期间会计核算 损益: 销售成本会计 功能范围的损益表科目 报表生成器 / 报表编写器 报表生成器工具 基本报表结构 报表生成器的其它功能 使用变式可以定义报表 可以设计与其它报表接口的报表 报表可以输出到 EXCEL 电子表格进行后续处理 现金管理报告 现金状态和流动资金预测 集成主题讨论 单元总结 - 集成 学员应该掌握 解释 FI/SD 和 FI/MM 之间的关键集成点。 追溯从 FI 凭证追溯到
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