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万向钱潮股份有限公司 ERP项目业务蓝图 销售与分销 2005年4月 文档简介SAP ERP项目业务蓝图设计(以下简称业务蓝图设计)之部分,是龙象SAP顾问在通过对进行业务调研、了解的基础上,并且与万向钱潮业务主要负责人进行讨论,结合未来业务管理发展的要求和系统的功能,并经过有关领导讨论审核通过而制定的业务操作流程。本蓝图设计将作为业务流程在SAP系统中实现的业务流程指导,业务操作流程进行详细描述。每一业务操作流程都用流程图表示并辅以文字说明。 定义 图标 定义 开始 手工文档 手工处理 SAP 文档 判断 SAP 处理 业务子流程 结束 开发程序 日期 摘要 2005.03.21 初稿, 流程负责人确认 序号 流程编码 流程名称 签署部门 签署 1 SD-TB-010 国内月销售计划流程 2 SD-TB-020 客户主数据维护流程 3 SD-TB-030 价格主数据维护流程 4 SD-TB-040 国内销售订单处理流程 5 SD-TB-050 本部发货子流程 6 SD-TB-060 许昌宁波成品发货子流程 7 SD-TB-070 虚拟销售流程 8 SD-TB-080 半成品销售给许昌宁波流程 9 SD-TB-090 许昌宁波成品运回本部流程 10 SD-TB-100 虚拟库成品采购开票及结算流程 11 SD-TB-110 新产品试制流程 12 SD-TB-120 出口合同评审流程 13 SD-TB-130 出口订单发货流程 14 SD-TB-140 出口退货流程 15 SD-TB-150 免费产品发货流程 16 SD-TB-160 国内备货流程 17 SD-TB-170 备货销售流程 18 SD-TB-180 营销公司特约经销点发货流程 19 SD-TB-190 备货退货流程 20 SD-TB-200 国内销售退换货流程 总体确认 万向钱潮主管副总经理 龙象项目总监 签名:日期:签名:日期: 万向钱潮制造总部经理、项目经理 龙象项目经理 签名:日期:签名:日期: 万向钱潮SD关键用户 龙象顾问 签名:日期:签名:日期: 销售与分销模块综述 模块总体目标与实施策略 1.1总体目标 在公司原SAP实施的基础上并结合公司实际业务在公司内部建立一个优化的销售管理信息系统,与库存管理、生产计划、财务等部门的业务紧密集成,标准化和规范化销售业务管理流程,明确各部门的职责,简化操作,缩短订单执行周期,提高客户满意度,实现效益最大化。 1.2实施策略 按照项目实施的方法论把实施工作分成五个阶段开展,项目准备、蓝图设计、系统实现、最后准备、试运行支持。 项目准备阶段:顾问和万向关键用户沟通,了解万向前期的SAP实施的具体情况及万向现阶段的销售模式及要求,使大家能够对前期SAP实施存在的问题及未来的蓝图设计有共同的认识; 蓝图设计:通过对万向的现状了解,本着务实简化操作的原则设计万向将来的销售组织结构和流程; 系统实现:按照蓝图设计在系统中实现配置,编写培训用户手册和制作权限管理,对蓝图在系统实现出来的流程作测试和调整; 最后准备:做最终用户的培训,以及真实数据的导入,系统运行; 试运行支持:对系统运行进行上线后支持,保证系统平稳运行。 销售与分销模块组织结构示意图 2.1公司代码 在SAP系统中,公司代码代表着一个独立的财务单位和法人实体,在公司代码下面出具法律要求的资产负债表及损益表。 根据万向钱潮前期SAP实施的范围及实际情况,万向钱潮本次上线范围有两个公司代码,分别为万向钱潮股份有限公司(公司代码1000)及万向集团萧山锻造有限公司(公司代码2000) 公司代码 公司名称 1000 万向钱潮股份有限公司 2000 万向集团萧山锻造有限公司 2.2销售组织 在SAP系统中,销售组织是公司内部的一个单位。从法律的观点看,销售组织是一个对产品追索权和债务追索权负责的业务单位。销售组织反映汇总的销售数字。销售组织对报告、监控和分析等用途是十分重要的。在销售和分销模块中,必须至少建立一个销售组织。一个销售组织只属于一个公司代码。一个公司代码可以有多个销售组织。 万向钱潮本次上线范围内有两个公司代码,根据万向的实际情况决定在各个公司代码下面分别设立一个销售组织,分别为钱潮本部销售组织(系统代码1000)和锻造中心销售组织(系统代码2000)。 销售组织代码 销售组织名称 1000 钱潮本部销售组织 2000 锻造中心销售组织 2.3分销渠道 SAP中的分销渠道代表着一个公司销售产品的方式方法。分销渠道为销售组织服务,分销渠道与销售组织在逻辑上是一对多的关系
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