TCL ERP项目MM200 部品维护流程 2004-08-19 V1.docVIP

MM2001 部品维护流程定义文件 目录 1 文件控制 4 1.1 目的 4 1.2 版本管理 4 1.2.1 版本控制 4 1.2.2 变更清单 5 1.2.3 批核授权 5 2 物料编码设计方案 5 2.1描述 5 2.2新的物料编码示意图 6 3 部品维护流程 6 3.1 图例 6 3.2 描述 8 3.3 流程图 8 4 流程说明 10 4.1 目的 10 4.2 流程描述 10 4.3 差异分析 12 4.4 安全考虑 12 4.5 工作职能 12 4.6 发生频率 13 4.7 备注 13 5 附件 14 文件控制 目的 本文件的目的是更新和描述部品维护流程。此文档在功能需求方面对业务流程的描述将作为TCL TV ERP项目之SAP原型设计的基础。 版本管理 版本控制 原作者: 彭玉帆 现版本号: V1.0 上次修改者: 上次修改日期: 变更清单 版本 修改日期 修改地点 修改原因 作者 N/A 批核授权 流程主管名称 签名栏 日期 签注栏 物料（即部品）编码设计方案 2.1描述： 2.1.1 在原TCL物料编码的末位增加壹位，用做环保标识，代码设置为S6，S6有三种情况，一是无铅，二是无毒，三是可回收（环保）。 2.1.2 去掉原TCL物料编码中间的第一个“—”，将编码改为：目前的编码（最长14位）+ 四位预留流水码，四位预留流水码用不到时可以不填写。诸如46类的流水码仍保留在中间，以减少编码的位数。 2.1.3 在TCL与THOMSON的业务对接中，对于70%可以直接与TCL编码对应的部品，直接将THOMSON的编码转换成TCL编码。对于30%左右难以与TCL部品编码对应的部品，将THOMSON的编码按TCL的物料大类进行区分，然后编码，编码规则暂定为：（TCL）大类+T（代表THOMSON）+ (THOMSON) 8位流水码，大类、T、8位流水码之间均无横杠。 2.2新的物料编码示意图： 2.2.1 TCL物料编码: X X D1 D2 D3 D4 D5 D6 S1 S2 S3 (S4) (S5) S6 2.2.2 THOMSON物料编码: X X T X X X X X X X X 部品维护流程 图例 序号 图例 说明 1 流程起因 2 系统作业 3 人工操作 4 判断 5 其它流程 7 文件 10 流程结束 描述：部品采用集中维护，首先由部品部发出“部品业务参数收集表”,然后各业务部门将部品的采购、生产、计划、财务、销售等属性信息记录在此表上，各业务部门记录完毕后将此表返回给部品部,然后部品部统一将部品各方面的属性信息维护进系统中。 流程图 流程说明 目的 定义部品主数据，规范部品维护流程。 流程描述 MM2001：部品维护流程 流程1、部品认可资料提供 描述：由研发中心或部品部提供部品认可资料，研发中心出具的认可资料有：《新规格物料认可书》、《设计所生产制作表》等；部品部出具的认可资料是《物料认可书》。 流程2、给出物料编码： 描述：部品部根据本部门或研发中心的部品认可资料，在系统中录入部品的物料编码，同时向采购部发出一张“部品业务参数收集表”。 流程3、采购信息收集： 描述：采购部提供部品的采购信息（不包含价格），并将其记录在“部品业务参数信息收集表”中，之后将此表传递给生产部门。 流程4、生产信息收集： 描述：TV工厂PE部提供部品的生产信息，并将其记录在“部品业务参数信息收集表”中，之后将此表传递给计划部门。 流程5、计划信息收集： 描述：计划部门提供部品的计划信息，并将其记录在“部品业务参数信息收集表”中，之后将此表传递给财务部门。 流程6、财务信息收集： 描述：财务部门提供部品的财务信息，并将其记录在“部品业务参数信息收集表”中，之后将此表传递给销售部门。 流程7、销售信息收集： 描述：销售部门提供部品的销售信息，并将其记录在“部品业务参数信息收集表”，之后将此表返回给部品部。 流程8、将回收的部品信息录入ERP系统： 描述：部品部根据回收的“部品业务参数信息收集表”，将部品的所有信息录入ERP系统中。… 差异分析 1、原物料编码最长是15位，现在最长仍是15位。但是去掉了第一个横杠，并在原物料编码末位增加了壹位，用做环保标识。 安全考虑 工作职能 岗位名称 工作内容 1、部品部部品维护员 录入物料编码； 发出“部品业务参数收集表”； 将回收的部品信息录入ERP系统中。 2、采购部部品信息员 记录部品的采购信息，并传递“部品业务参数收集表”。 3、生产部门部品信息员 记录部品的生产信息，并传递“部品业务参数收集表