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未来业务流程设计
销售模块
流程名称: 销售订单创建与修改流程
流程编号:TB-SD-040
作者: 何有钧、吕秀芹
日期: 2003-9-12
版本: 1.0
文档管理
A: 关键联系信息
姓名 小组 联系电话 电子邮件地址
B: 修改历史
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修改日期 修改人 修改内容
C: 审批控制
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审批日期 审批人 审批内容
D: 签名
姓名: ……………………………………
职责: ……………………………………
日期: ……/……/……
目标/宗旨
规范销售订单的录入流程,提供销售订单的库存可用性与客户信用占用自动检查及报警功能,减少订单操作环节,提高订单交货完成率和准确率降低应收风险该流程
业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务目标 业务描述 SD-040-010
接收客户的要货请求 公司销售人员 客户提出要货申请后 公司各地办事处/代理商 接收要货申请。 接收客户要货请求,填写要货申请表 SD-040-015
接收客户的更改请求 公司销售人员 客户提出更改申请后 公司各地办事处/代理商 接收更改请求。 接收客户更改请求,填写更改申请表 SD-040-017
与客服相关的订单转客户处理 制单员 接到客户要货申请或者更改申请后 商务中心 将与客服相关的订单转到客服进行处理。
商务中心不再与该订单相关。 如果订单是散件订单,而且该散件属于已经淘汰的机型上的配件(客户需要提供该散件欲装配的机型),将该订单转交客服进行处理。
如果订单包含整机和散件。而且该散件符合上面论述的条件,需要代理或者办事处将该订单拆分。拆分后的散件订单处理同上。 SD-040-020
输入销售订单 制单员 在接到市场部门发回的客户要货申请后 商务中心 准确输入销售订单 根据要货申请,输入销售订单,包括输入售达方、送达方、商品编号、(变式清单)、数量、交货时间等。
订单录入人员必须先知道订单类型,也必须知道是MTO还是MTS(订单行项目的状态来控制) SD-040-025
更改销售订单 制单员 在接到市场部门发回的客户更改请求后 商务中心 修改销售订单 根据更改,更改销售订单。 SD-040-030
可用性检查 SAP系统 输入销售订单后 对输入的销售订单予以数量可用的检查,确认发货时间 核查销售订单与实际库存的差异,从而考察数量的足够性。此时需要人工干预,做出决策。 SD-040-040
信贷检查 SAP系统 输入销售订单后 对输入的销售订单进行信贷的检查,核查是否需要冻结订单 系统对客户的信用使用情况进行检查,通过则进行060步骤,否则予以转050步骤。 SD-040-050
冻结订单 SAP系统 在订单未能通过信贷检查 冻结超信用订单 冻结超信用订单。 SD-040-060
保存订单 制单员 输入销售订单之后 商务中心 将订单保存 保存销售订单。 单证/报表需求
日/周/月/年发货销售表(分产品)
权限管理需求
合同评审员:销售订单录入、保存、修改
×××××:订单的审核
配套管理细则
销售管理制度
特殊情况说明
N/A
问题
BOM在订单中配置到底层。选配后出报表:BOM(BOM取默认值)对应产品的库存情况,选配只能有一个替代项。优点实时性,缺点存在供货期的沟通问题
在生产BOM的选配时,不同物料的先进先出,能否通过特征值设置实现,顾问需要测试
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密件:仅供浪潮内部使用
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