迈瑞MR-ERP-SD 016-国际合同创建流程.docVIP

[流程编号]：MR-ERP-SD 016 [流程名称]：国际合同创建流程 Part I：文档变更历史Change History 变更日期 Change Date 修改人员 Changed by 简要描述 Short description Part II：审批签署Approve and Sign-off Sign-off  Part III: 业务流程蓝图设计To-Be Business Process Summary 目的： 本文档描述并规范，。 前提: 执行原则： 关键责任： 流程KPI： Part VI：业务流程蓝图To-Be Business Process Part VI：业务流程操作步骤说明To-Be Business Process Detailed Activity List 步骤说明 工具 用户手册号 1 接到客户PO 客户提交正式的PO。 销售代表 2 检查订单产品类型,配置和价格 销售代表对PO进行初步审核，审核内容包括配置和价格是否正常和符合公司规定。 销售代表 3 是否符合公司规定？ 是，转到步骤4 否，告知客户不符合规定的部分并转入步骤1 4 将PO发送给总部商务助理 销售代表在确定客户PO后，将PO传真或Email给总部的商务助理。 邮件/传真 销售代表 步骤5-6在２小时内完成，当天必须完成 5 审核PO 审核内容包括价格是否为正常价格、客户信贷资格是否和支付条件一致、装机区域是否和分销渠道吻合、保修期是否为正常保修期等。 商务助理 6 是否符合公司规定？ 是，转到步骤9 否，转入步骤7 7 提交订单给相应领导审批 提交订单给相应的产品线经理/总监/副总裁审批。 邮件/电话 销售代表 8 审核是否通过？ 是，转步骤9 否，转步骤1 9 按照PO录入并打印《销售合同》 按照PO录入合同并打印合同。 SAP系统 商务助理 10 检查与PO是否一致？ 商务主管核对PO和合同是否一致。 SAP系统 商务主管 11 是否一致？ 是，转步骤12 否，转步骤9 12 释放合同 商务助理释放合同。 SAP系统 商务助理 13 将签字盖章好的合同传真或email给客户 将签字盖章好的合同传真或email给客户,抄送给相应销售人员并结束流程。 SAP系统邮件/传真 商务助理 Part VII：相关报表、单据Related Report/Form # 单据名称 发出方 接收方 备注 1 PO 客户 销售代表 2 销售合同（释放） 商务助理 客户 3 迈瑞SAP ERP项目 Confidential Page 1