川维厂项目CWSD-082 外贸标准订单流程文档-20050407 v02.docVIP

外贸标准订单流程 作者: 涂国德、刘卫 日期: 2005年3月31日 版本: 1.0 流程名称 主流程 CWSD-000 销售与分销 子流程 CWSD–082 外贸标准订单流程 第一部分:版本控制 版本号 日期 更改者 版本备注 1．0 2005．03．31 涂国德、刘卫 原始版本 2．0 2005．04．07 雷旺军 差异分析后的版本 第二部分: 审批签署 职务 部门 签名 日期 项目经理 川维厂 源讯公司 川维厂 主管厂长 川维厂 项目组成员 处室领导 源讯公司顾问 业务代表  第三部分:流程描述 相关部门 销售公司领导、外贸部门； 相关流程 外贸询报价流程、外贸发货流程； 流程概述 本流程描述我厂外贸交易中的标准订单创建和相关领导审核签字过程； 流程假设 原国际事业部代理我厂的外贸销售业务，业务模式和结算模式保持现状，其外贸部分的客户仍然作为我厂的客户。 第四部分:流程符号标准 开始/结束 系统外文档 判断 SAP文档 任务 连接其它子流程  第四部分:流程概览 外贸标准订单流程 分步编号 分步描述 相关部门及人员 001 创建自动冻结的订单； 外贸业务员 002 将订单打印输出，产生外部合同； 外贸业务员 003 领导与客户签字； 销售公司领导 004 收到信用证（L/C）或电汇（T/T）或托收（D/P）； 内部银行 005 解冻订单，生成交货单； 外贸业务员 006 配置装运单据，国外发货。 外贸业务员 第六部分: 与现有流程的符合/差异分析 考虑到原国际事业部组织架构的变更，现在与我厂是代理关系，所有外贸客户均是川维厂客户，产生的应收账款将由我们厂负责追帐，所以要求在不影响交货速度的情况下，建立信贷控制，如收到客户的信用证（L/C）或电汇（T/T）或托收（D/P）时作预收款处理，在客户有信贷额度的情况下发货； 将来我厂与国际事业部的贸易模式和结算模式再发生变化时，一种情况是国际事业部可能会做为我们的一个客户，到时候在系统中只将其作为一个客户维护进客户主数据，订单处理流程同内贸的标准订单处理流程一样；另一种情况是作为我厂的一个寄售商，将和我厂三家全资子公司的销售处理模式一致，使用寄售发出订单和寄售售出订单来处理订单业务。 川维厂SAP系统未来子流程 文件名: 外贸标准订单流程 版本: 1.0 模块: SD (销售与分销) 作者: 涂国德、刘卫 日期: 2005-3-31 川维厂内部使用 第5页 共5页