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表单设计规格
MM-采购订单
签名:
Reviewed Approved by Business Dept/Business Process Owner:
Name Title Signature Date Business Dept/Business Process Owner 陆一波 Manager 倪红霞 SunSAP Project 熊海波 Project Manager 肖捷 Project Manager Loytong,Chia Project Manager 崔吉前 Consultant
采购订单
采购订单格式 :
见EXCEL表单
字段解释:
序号 表单栏位描述 参考表名 屏幕字段 取值逻辑 1 供应商名称1、2 2 供应商名称3、4 3 地址1、2 4 电话 5 传真 6 联系人 7 订单编号 8 订单日期 9 供应商编号 10 采购员编号 11 合同编号 MEPOCOMM-UNSEZ 取至采购订单“抬头-通讯”视图中的“我方参考” 12 国际贸易术语 13 币种 14 付款条款 MEPO1226-ZTERM 程序首先取至采购订单抬头文本中的“Terms of Payment”字段;如为空,则到采购订单抬头中的“Deliver/Invoice”中的” Payment terms“取代码及相应的描述 15 序列号 16 物料号 17 物料描述 18 交货日期 19 数量 20 单位 21 不含税价 22 本行总计金额 23 申请人 24 申请单号 25 TOTAL 26 备注 开发说明:
供应商名称1、2:数据摘自供应商主数据中供应商名称1、2,国外供应商为英文表达;国内供应商为中文表达。
供应商名称3、4:数据摘自供应商主数据中供应商名称3、4,国外供应商为空;国内供应商为英文表达。
地址1、2:数据摘自供应商主数据中地址1、2,国外供应商为英文表达;国内供应商为中文表达。
电话:数据摘自供应商主数据中电话号码,国外供应商需引入国际区号,国内的可输或不输。
传真:数据摘自供应商主数据中传真号码,国外供应商需引入国际区号,国内的可输或不输。
联系人:数据摘自系统采购订单通信中的销售员,由采购员手工输入。
订单编号:系统自动生成的流水编号。
订单日期:摘自系统中凭证日期,日期为手工选择的
供应商编号:摘自系统中的供应商代码,可手工选择。
采购员编号:摘自系统中机构数据的“采购组”。
合同编号:系统外编号,由采购员手工输入。取至采购订单“抬头-通讯”视图中的“我方参考”(MEPOCOMM-UNSEZ)。
国际贸易术语:由两段组成,即标准国际贸易术语与交货地点。分别摘自系统中交货/开票栏中的信息。
币种:即系统中的货币。
付款条款:系统中的付款条件,要求显示代码所表达的信息。
序列号:即系统中的项目
物料号:即系统中的物料,是手工选择的物料代码。
物料描述:即系统中的短文本,是物料号所代表的信息。
交货日期:即系统中的交货日期
数量:即PO数量
单位:即OUn
不含税价:即净价
本行总计金额:PO数量×不含税价
申请人:即申请者
申请单号:若为系统自动生成的采购申请,即摘要“采购申请”;若为系统外手工采购申请单,则摘要“跟踪号”,该跟踪号由采购员参考手工采购申请单号输入。
TOTAL:摘自系统中条件的净值
备注:摘自系统中的文本
四.采购订单格式:
具体的采购订单格式参见文件。
采购订单打印.doc.0
Date of the last changes 3/26/2006
66
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