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March 10, 2004 HP Confidential - Copyright ? 2004 HP corporate presentation. All rights reserved. October 2003 Presentation Title Copyright ? 2003 HP corporate presentation. All rights reserved. 太钢企业信息化建设项目盘点培训 ERP项目组 Mar. 18, 2006 1)ERP系统5月1日要上线,为了保证新的系统能有一个准确的开始,需要盘点; 2)ERP系统对“加工厂的每一个上线的物资”都要求有唯一的编码,为了检查目前编码的唯一性、准确性和完整性; 3)为了保证实物数据、财务帐目数据的完全一致; 4)为了适应太钢库存管理策略和管理体制上的新的变化; 盘点基准日期: 2006/3/31 24:00 盘点日期: 2006/3/20 ~ 2006/4/04 业务部门上报日期: 2006/04/04 财务部门上报日期: 2006/04/06 上报部门: 制造部统计科、计财部成本管理室 牵头单位:生产科 指导单位:盘点领导小组 确认单位:生产科 盘点单位: 生产科、购销科、经营科、机动能源科、财务科 不锈工段、切压工段、落锤工段 爆破工段、制灰工段、渣场工段 水渣工段 各作业区仓库,包括各个料场; 经营科委托加工提供给供应商的库存; 外购不锈废钢、回收不锈废钢; 外购普通废钢、回收普通废钢; 石灰石、外购石灰、自产石灰; 钢渣、水渣 废次材; 其他库存物料; 1) 各单位需抽调专人组织此次库存盘点工作;在保证质量、保证时间的基础上,圆满完成任务;加工厂要指定专人负责汇总工作,在必要的时候要采取集中办公的方式 2) 各业务科室、作业区的盘点需要保证实物盘点的准确 性,以实物盘点的真实数据提交结果; 3) 厂长、处长负责制;专门负责协调、处理随时出现的问题; 4)严格按照盘点的格式和模板进行,出现问题随时联系 信息化项目部。 5) 上报要求: 时间: 2006/04/04 地点: 生产科 格式: 加工厂领导签字的书面数据和电子文档同时提交 6) 抽样检查:股份公司已经成立抽样检查小组,盘点 过程中,小组成员会随时去各单位抽样检查。 此次盘点攸关太钢信息化建设根本大事,盘点 完成的好坏直接关系到ERP能否取得成功,因此得到 了太钢高层领导的非常重视。从另一方面,此次盘点 是太钢历史上广度、精度要求最高的一次;所以,各 单位领导、业务骨干需要高度重视,认真完成。 * ? 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice * * * * - 主要内容 1. 组织领导 2. 盘点的重要性 3. 盘点时间 4. 涉及单位 5. 盘点范围 6. 盘点要求 7. 小结 统一布置和指导盘点工作、统一资源调配 主要职责 成立加工厂盘点领导小组 1. 组织领导 及时处理盘点过程中出现的问题 盘点执行、库存余额登记 主要职责 各科室车间成立盘点工作小组 及时处理盘点过程中出现的问题或提交给盘点领导小组 2. 盘点的重要性: 3. 盘点时间: 4. 涉及单位: 5. 盘点范围: 5. 盘点物资: 6. 盘点要求: 盘点要求(续): 7. 小结: HP Confidential
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