ERP项目LCSAP最终用户培训手册-采购流程.docVIP

SAP用户操作培训手册 浪潮北京公司 浪潮股份公司 物料管理 采购流程 最终用户培训手册 ERP项目组 编制 2003年12月 版本号：1.0 目 录 采购计划 采购申请 询报价 采购订单 订单审批 订单打印 交货确认 框架协议 查询 采购流程 目的 本教程的目的是使最终用户掌握采购申请处理、采购订单处理以及维护框架协议的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 业务蓝图流程： LCSAP-TB-MM-070 采购申请流程 LCSAP-TB-MM-080 采购询报价流程 LCSAP-TB-MM-090 采购订单流程 LCSAP-TB-MM-110 采购框架协议维护流程 LCSAP-TB-MM-130 进口物料采购流程 SAP采购业务用户操作规程 流程编号： 起草： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 执行： 日期： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 00 新建 1 目的： 在R/3系统中，对采购申请进行处理（询报价、转为采购订单等），建立、修改采购订单，采购订单的审批，交货确认的维护，进行采购框架协议的维护，建立合同和计划协议，并为计划协议建立交货计划等操作。 2 适用范围： 采购业务 3 文件内容概述： 该文档描述采购业务流程，包括采购申请、采购订单的处理，框架协议的维护等操作方法。 4 具体内容 4.1、采购建议 通过MRP运行获得； 其它需求； 4.2、采购申请 4.2.1 创建采购申请 系统路径 后勤—物料管理—采购—采购申请—创建 事务码 ME51N 权限设置 创建采购申请前请准备好：物料、数量、交货日期； 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 物料 R 申请数量 R 交货日期 R 工厂 R 采购组 R 注：R_必选项，O_可选项，N_不输项 保存后系统提示： 4.2.2 更改采购申请 系统路径 后勤—物料管理—采购—采购申请—更改 事务码 ME52N 权限设置 采购申请号码？ 更改其它采购申请： 4.2.3 显示采购申请 系统路径 后勤—物料管理—采购—采购申请—显示 事务码 ME53N 权限设置 采购员 显示其它采购申请： 采购申请清单请使用事务码ME5A查询，参见： 4.3 询报价 4.3.1 创建询价单 系统路径 后勤—物料管理—采购—询价/报价—询价－创建 事务码 ME41 权限设置 采购员 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 询价类型 R 缺省为AN：询价 报价截止日期 R 采购组织 R 1100 采购组 R 工厂 R 1100 注：R_必选项，O_可选项，N_不输项 必要时，弹出对话框要求输入公司代码，一般输入1100：浪潮济南公司。 选择；如果不参考采购申请，也可以手工创建询价单，对需要采购的物料进行询价。 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 采购申请 R 采购申请号 注：R_必选项，O_可选项，N_不输项 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 汇总号 R 用户汇总报价 注：R_必选项，O_可选项，N_不输项 关于汇总号： 建议采用以下规则： CG＋采购组＋序号，如CGS0201。 选择行项目，然后单击或 如为，则出现下面的屏幕要求确认，否则，到项目总览； 可以对询价的数量、日期进行确认； 单击，进入供应商地址视图； 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 供应商 R 输入供应商编号 注：R_必选项，O_可选项，N_不输项 保存后，系统提示： 如果要向不同的供应商进行询价，则可以继续输入供应商，按退出。 4.3.2 更改询价单 系统路径 后勤—物料管理—采购—询价/报价—询价－更改 事务码 ME42 权限设置 采购员 输入需要更改的询价单号； 可以更改报价期限和询价数量； 4.3.3 显示询价单 系统路径 后勤—物料管理—采购—询价/报价—询价－显示 事务码 ME43 权限设置 采购员 回车后，可以显示询价单的内容。 4.3.4 维护补充询价单 系统路径 后勤—物料管理—采购—询价/报价—询价－显示 事务码 ME44 权限设置 采购员 可以为询价单补充一些文本内容。 4.3.5 维护报价 系统路径 后勤—物料管理—采购—询价/报价—报价－维护 事务码 M