富大集团ERP项目UMFI1210客户主数据的创建、更改、显示、冻结1.docVIP

文档名称 客户主数据的创建、更改、显示、冻结 文档描述 客户主数据的创建、更改、显示、冻结\解冻 文档类型 用户操作手册 SAP模块 FI 文档位置 V:\3 Realization\3.5 User Manual\User Manual Temp.doc 更改历史 版本 日期 作者 描述 1.0 目录 1．创建客户主数据 2．更改客户主数据 3．显示客户主数据 4．冻结\解冻客户主数据 创建客户主数据 目的： 创建客户主数据 处理说明 应收模块的主数据为“客户”。创建主数据用于建立由应收模块处理的客户的基础数据，如客户名，简称，联系信息，系统默认该客户应收款项的科目，客户行项目显示的默认排序规则等。客户主数据包括一般客户主数据和一次性客户主数据。 系统有关的预处理 应收款会计或其他应收款会计核对并验证有关客户基本数据的真实性与准确性，填写创建主数据申请单。确定该客户的信用、付款条件、计划组等信息，并按照客户组分类规则确定该客户的代码，交主管会计审批创建。 系统有关的后续处理 核实被创建的客户代码确认填入客户主记录创建申请表，并把审请表归档。 菜单路径 会计 财务会计 应收帐款 主记录 创建 事务码 FD01 步骤 字段 类型 描述 1 帐户组 必须 例:1、应收帐款-应收帐款-外其他应收款- 4、其他应收款客户-外 2 客户 不选 系统自动生成编号 3 公司代码 必须 输入创建的科目所在的公司，可下拉选择 4 参考客户 可选 可选择类似已设立的客户作为参考，系统将自动拷贝相同内容（建议采用） 5 参考公司代码 可选 所选参考客户所在公司的代码,通常您使用本公司的已存在客户作为参考,即这里输入你公司的代码。（建议采用） 处理功能 结果 继续或“回车” 系统进入下一屏幕 步骤 字段 类型 描述 1 标题 可选 为称呼，如先生，女士等可不填 2 名称 必须 为正式名称 3 检索词 必须 为便于记忆与查询的名称 4 街道 可选 为联系地址的一部分 5 城市 可选 为联系地址的一部分 6 地区 可选 为联系地址的一部分 7 国家 必须 填CN，即中国 8 邮政信箱 可选 填邮政信箱 9 邮政编码 可选 填邮政编码 10 邮箱的邮编 可选 填邮箱的邮编 11 语言代码 必须 ＺＨ即中文 12 电话1 可选 最常用电话号码 13 电话2 可选 第二电话号码 14 电报 可选 填电报 15 传真 可选 填传真 处理功能 结果 下一屏幕或“回车” 系统核校验输入的信息，如无错误，系统进入下一屏幕 字段 类型 描述 统驭科目 必须 为默认该客户应收款记帐科目 处理功能 结果 下一屏幕或“回车” 系统进入下一屏幕 步骤 字段 类型 描述 1 付款条件 必须 为客户的付款条件，可下拉选择 处理功能 结果 下一屏幕或“回车” 系统核校验输入的信息，如无错误，系统进入下一屏幕 步骤 字段 类型 描述 1 催款条件 必须 打印客户催款单的条件，选0003 处理功能 结果 回车 系统校验输入的信息，如无错误提示是否保存 保存 系统回到创建主数据初始屏幕，屏幕下方信息行显示xxxxxxx客户已被创建的信息。 2．更该客户主数据 目的： 更改客户主数据 菜单路径 会计 财务会计 应收帐款 主记录 更改 事务码 FD02 步骤与创建客户主数据相同 3．显示科目主数据 目的： 显示科目主数据 菜单路径 会计 财务会计 应收帐款 主记录 显示 事务码 FD03 步骤与创建客户主数据相同 4．冻结\解冻客户主数据 目的： 冻结\解冻客户主数据 菜单路径 会计 财务会计 应收帐款 主记录冻结\解冻 事务码 FD05 步骤 字段 类型 描述 1 客户 必须 可下拉选择 2 公司代码 必须 输入科目所在的公司，可下拉选择 3 所有公司代码 可选 此科目在所有公司冻结 4 所选公司代码 可选 此科目在所选公司冻结 处理功能 结果 保存 系统保存所选的结果 解冻步骤与冻结相同 富大集团SAP项目实施 用户操作手册 UMFI12010客户主数据的维护 Page 2of 10