太原钢铁BPR_现状分析与评估报告_物料管理部分设备处_20050801v1.0.docVIP

太钢信息化项目一期ERP系统实施 业务现状调研与分析报告 －设备处物料管理部分 编写人员: HP顾问组 – MM小组 编写日期: 2005年8月1日 更新日期: 年 月 日 文档编号: 文档版本: 1.0 确认人: HP TISCO-设备处 文档管理 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2005-8-01 赵军军 赵海东 王先保 薛峰 1.0 审阅记录 姓名 职位 签字 分发记录 副本号 姓名 职位 目 录 太钢信息化项目一期ERP系统实施 1 业务现状调研与分析报告 1 －设备处物料管理部分 1 文档管理 2 1 物料管理现状描述 4 1.1 物料管理设备处现状描述 4 1.1.1 设备处组织体系 4 1.1.1.1 太钢的采购与供应组织体系 4 1.1.1.2 设备处组织体系 4 1.1.1.3 计划科 6 1.1.1.4 机械科 7 1.1.1.5 通用科 8 1.1.1.6 电气科 9 1.1.1.7 合同科 10 1.1.1.8 技术质量科 11 1.1.1.9 仓储工段 12 1.1.1.10 办公室（党工部） 13 1.1.2 业务模式 14 1.1.2.1 供应商管理策略 14 1.1.2.2 采购计划策略 15 1.1.2.3 采购管理策略 15 1.1.2.4 库存管理策略 19 1.1.2.5 合同管理策略 20 1.1.2.6 结算管理策略 20 1.1.3 业务流程 20 1.1.3.1 设备处业务模型 20 1.1.3.2 设备处业务流程分解图 21 1.1.3.3 设备处业务流程详细描述 22 1.1.4 信息系统应用 23 1.1.5 基础数据 23 1.1.5.1 主数据 23 1.1.5.1 编码体系 24 2 业务现状分析与评估 26 2.1 设备处处业务现状分析与评估 26 2.1.1 综述 26 2.1.2 问题描述与分析 27 2.1.2.1 采购职能重叠 27 2.1.2.2 计划环节与上游部门流程不畅 27 2.1.2.3 基础数据 27 2.1.2.4 供应商评价 27 2.1.2.5 计划审批 28 2.1.2.6 招标价格的历史分析 28 2.1.2.7 内制计划 28 2.1.2.8 采购周期没有严格使用；采购模式单一，低值物料没有储备定额 29 2.1.2.9 备件库存管理 29 3 下一阶段工作重点及方向 29 物料管理现状描述 物料管理设备处现状描述 设备处组织体系 太钢的采购与供应组织体系 经过对太钢采购业务的详细调研， 我们了解到本次上线范围内的主要的采购机构为原材料处、设备处、国贸公司、废钢处和制造部，其组织体系（见下图）: 采购的范围见下表: 采购机构 主要采购范围 设备处 太钢集团的工程项目设备、生产设备备件，细分为工程设备、备件、低易、大型工具。 设备处组织体系 设备处目前采用合署办公的方式，一套采购组织人员同时为5家独立法人公司进行采购、仓储业务，从公司架构看，太钢设备处所处位置见下图: 设备处自身做为一套采购组织，有自己独立的组织结构，这套组织结构与公司架构无关，仅为完成采购和仓储职能，如下图所述: 设备处共有251人，8个科段，分别为：办公室、计划科、机械科、通用科、电气科、合同科、技术质量科、仓储工段。 设备处共有5个处领导;处长（1）、副处长（1）、工会主席、（1）运营助理（1）、管理助理（1） 设备处共有88个岗位，分布到各科段。 根据统计，设备处2004年采购总额约65亿，其中30亿委托国贸进口， 30亿为国内设备合同，5亿为国内备件。如下图： 计划科 计划科职责如下： 负责拟订、修改设备处采供计划管理制度 负责对设备处采供范围内技改项目设备、专项资金项目设备、低易品、生产备件等计划的接收、初审、下达 负责安排现场检修急件 负责对内制备件计划的管理 负责组织钢企关联式序的年度审核及修订工作 负责定期汇总、分析专业科订货动态反馈信息 负责组织安排技改(设有项目组长的除外)、技措、安措、技进、技研、建设、等专项资金项目设备的采供结项工作 负责牵头办理国产设备投资抵免所得税工作 负责参加公司生产调度会议，并落实会议涉及设备处的有关事项 负责定期组织召开备件专题会 负责定期组织召开设备处工程设备例会 负责对二级厂设备管理专业经济责任制备件部分的考核 负责协调处理工作所涉及到的设备处科室、使用厂之间发生的问题 完成主管领导交办的临时性工作 目前计划科负责对设备处采供范围内的采供计划管理，通过对计划的接收、初