浙江省电力公司2.1.2 修改客户主数据.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 财务管理信息系统 操作手册 文件号：2.1.2 版本：2.0 日期：2000.04.10 编写人： 审核人： 2.1.2 维护客户主数据 处理说明 维护客户主数据是指在创建完客户主数据后对该主数据进行修改、冻结等维护工作。维护主数据的流程有 修改-用于客户主数据的修改,包括名称,简称,联系信息,付款条件等 显示-用于客户主数据的显示,包括名称,简称,联系信息,付款条件等 冻结/解冻-用于冻结某客户入帐号或解冻已冻结的帐号.当客户被冻结后, 不能对该客户进行交易 标志为待删除客户-当客户被标志为删除状态时,如果录入与该客户进行 的交易,系统将提示该客户已标有待删除标志(若某客户帐户已有余额,便不能删除该客户,若不再与该客户发生交易,可将客户标志为待删除) 处理流程  系统程序路径 2.1.2.1 修改：会计财务会计应收帐款主数据更改 2.1.2.2 显示：会计财务会计应收帐款主数据显示 2.1.2.3 冻结/解冻：会计财务会计应收帐款主数据冻结/解冻 2.1.2.4 标志为待删除客户:会计财务会计应收帐款主数据待删除标记 系统有关的预处理 核对并验证有关客户修改数据的真实性与准确性，调整客户信用条件,冻结/解冻、标志为待删除客户需经主管会计审批同意。 系统有关的后续处理 显示主数据维护前后的变化 系统处理的责任人员 应收款会计,主办会计 程序处理描述 2.1.2.1 修改 字段 类型 描述 客户 必须 填写需更改的客户号,如HQA0001, SXA0001 等 公司代码 可选 填入公司代码,如:HQ01, SBSX, 一般数据 可选 选所需更改的数据分类，若不明确所需数据的分类，可选择全选功能键。 公司代码数据 处理功能 结果 下一屏幕或“回车” 系统核校验输入的信息，如无错误，系统进入下一屏幕 处理功能 结果 翻页或回车修改所需字段 系统检查所输入字段，进入下一屏 保存 系统回到第一屏，屏幕下方显示“变化已发生” 2.1.2.2 显示 屏幕同2.1.2.1 更改。2.1.2.3 冻结/解冻 字段 类型 描述 客户 必须 填入所需冻结或解冻的客户号 公司代码 可选 填本单位公司代码。若不填则在所有公司代码中冻结该客户。 处理功能 结果 “回车” 系统核校验输入的信息，如无错误，系统进入下一屏幕 下一屏幕： 字段 类型 描述 所有的公司代码 可选 选择本项表示在所有公司代码中冻结该客户；如果勾去已有的选择，表示对该客户解冻。 指定的公司代码 可选 选择本项表示在前页所输入的公司代码中冻结该客户；如果勾却已有的选择表示对该客户解冻（对浙电而言所有客户均按公司 设立，无跨公司的客户，可选以上任一项） 处理功能 结果 “回车” 冻结时系统检查客户帐户，若客户有未清项，系统提示：“客户xx在公司代码xxxx中有未清项目” 冻结时： 若放弃冻结客户，选择放弃键；若仍然要冻结该客户则回车并保存。 解除冻结时： 保存 系统回到第一屏并显示“变化已发生” 2.1.2.4 标志客户为待删除 字段 类型 描述 客户 必须 填入所需标志为待删除的客户号 公司代码 可选 填本单位公司代码。若不填则在所有公司代码中将该客户标志为待删除。 字段 类型 描述 所有范围 可选 选择本项则在所有公司代码中将该客户标志为删除 选择公司代码 可选 在前页所输入的公司代码中删除该客户（ 对浙电而言所有客户均按公司设立，无跨公司的客户，可选以上任一项） 处理功能 结果 “回车” 系统检查客户帐户，若客户有未清项，系统提示：“客户xx在公司代码xxxx中有未清项目” 若放弃将该客户标志为删除，选择放弃键；若仍然要继续操作则回车并保存 系统回到第一屏并显示“变化已发生” 8 E:\Ws4-Phase III\c-ddb-detailed design build\user manual review\user manual update\APARCM\AR\2.1.2 修改客户主数据.doc 第 页 12/05/00 E:\Ws4-Phase III\c-ddb-detailed design build\user manual review\user manual update\APARCM\AR\2.1.2 修改客户主数据.doc 12/05/00 1 全部选择 放弃键 保存键 翻页键