某公司sap项目KUM-MM-011采购信息记录维护操作手册.docVIP

赫克力士天普化工有限公司 SAP用户操作手册 名 称:采购信息记录维护操作手册 文档号：KUM-MM-011 定稿日期：2008-10-25 版本号：V1.0 1．目的： 在系统中创建、更改、显示、删除采购信息记录,指导相关业务人员在系统中的实际操作 2．适用范围： 采 购 3．相关流程： TB-TP-MM-011 4．内容概述： 采购员填写《采购信息记录收集单》，交由采购经理审批，采购经理审批后，由指定的采购员在SAP系统中维护采购信息记录。 5、操作步骤： 5．1创建采购信息记录 系统路径 SAP菜单 ( 后勤 ( 物料管理 ( 采购 ( 主数据( 信息记录( ME11-创建 事务码 ME11 按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕： 或按事务码“ME11”按“回车键”后进入创建采购信息记录的初始屏幕 供应商：输入供应商代码 物料：100029 采购组织 4723 工厂 4723 信息类别（标准、外协加工等）。 除了苏州作为外协加工供应商对于泸州工厂来说要创建“外协加工”信息记录外，其他都为“标准”信息记录。创建方法相同。 注意：若要记录某供应商和一个物料组的信息记录，则不输入物料编码。 这里以标准信息记录为例， 回车或点击左上方，进入创建采购信息记录一般数据界面 如果采购订单单位与基本单位不同，可以在此维护，并维护转换因子， 回车或勾选左上方，进入采购组织数据1 计划交货时间：一般可以根据供应商通常的交货时间来预估，创建采购订单时可以更改 标准数量：采购订单最小数量，一般填写“1” 采购组：采购物料的采购组代码 净价：物料计划采购价格 税代码：根据相应的税代码进行维护，如J1为17%的进项税 GR-Bsd IV：勾选表示在收货后才能做发票校验 点击保存，显示下图： 若有报价可以参考，则此处可以填写 回车进入下一界面： 若有其他信息要记录，可以记录在附注记录信息。 回车， 点击“是”，保存信息记录。系统提示 5.2 更改采购信息记录 系统路径 SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME12-更改 事务码 ME12 输入事务码或者点击路径菜单进入修改界面： 输入供应商、物料、采购组织、工厂，或者直接查找信息记录号，回车或点击执行 根据已经创建好的采购信息记录，进行相应的字段值更改，最后保存即可。 5.3 显示采购信息记录 系统路径 SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME13-显示 事务码 ME13 输入事务码或者依照路径菜单进入显示信息记录界面，选择信息记录号码，回车，即可显示相应的字段值 5.4 显示采购信息记录修改 系统路径 SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME14-修改 事务码 ME14 按事务代码ME14回车或按路径双击进入下一屏： 输入要修改记录的信息记录号及相关的信息，按执行进入下一屏： 即可看到所有对该信息记录的的更改记录。 5.5 对采购信息记录作删除标记 系统路径 SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME15-删除标记 事务码 ME15 输入事务代码ME15回车或按路径双击进入下一界面： 输入供应商、物料号、采购组织、工厂，或输入采购信息记录，回车进入下一屏： 1．选中该框，表示完整信息记录要做删除； 2．选中该框，表示采购组织数据要做删除。 选中需要删除的数据，点击保存即可。 若要恢复删除的数据，则取消该框的勾选即可。 赫克力士天普化工 SAP Implementation Project 用户操作手册 编号：KUM—MM—011 5 用户操作手册 1 点击此处 1 输入事务代码 2