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中原油田ERP项目最终用户培训讲义 管理会计内部订单管理模块 2006年2月 自我介绍 姓名：任兆勇 办公电话：4816734 ERP邮箱：rzhaoyong@ 工作单位：采油三厂会计核算站 培训内容 第一部分：SAP内部订单模块概览 第二部分：内部订单模块主要业务操作 －业务流程介绍 －SAP相关概念 －业务操作演示 －业务操作练习 －回顾 第三部分：问题与解答 培训内容 内部订单与成本中心的区别 　　　　 　　　成本中心是用来核算以按照企业组织结构设置的成本对象，比如某一部门、科室以及采油区等，在SAP系统中是通过建立成本中心的方式，对发生于各成本中心的成本费用进行核算和控制。 培训内容 内部订单模块业务流程综述 主要业务流程 （一）维护内部订单类型 （二）创建和维护内部订单 （三）创建和维护内部订单组 （四）建立内部订单计划 （五）建立内部订单预算 （六）内部订单结算 业务流程名称 CO_IO_04: 维护内部订单类型流程 业务流程名称 CO_IO_01: 维护经营性支出内部订单主数据流程 业务流程名称 CO_IO_03: 维护内部订单组流程 内部定单组主要业务操作（一） 内部定单组主要业务操作（二） 业务流程名称 CO_IO_07: 经营性支出的内部订单预算流程 内部定单预算主要业务操作（一） 内部定单预算主要业务操作（二） 业务流程名称 CO_IO_09: 经营性支出的内部订单计划流程 内部定单计划主要业务操作（一） 内部定单计划主要业务操作（二） 业务流程名称 CO_IO_05: 内部订单结算至成本中心流程 内部定单结算主要业务操作（一） 内部定单结算主要业务操作（二） 内部定单结算主要业务操作（三） 内部定单结算主要业务操作（四） 业务操作名称 培训内容 问题与解答 职责 业务分析员 部门主管 内部经营费用订单初步预算 审核初步预算 是 批准否？ 否 预算/计划 会计 结合整体预算 预算/计划 主管 审核内部经营费用订单预算 是 批准否？ 维护内部定 单主数据 内部订单 计划员 结束 输入内部订单 预算 KO22 否 流程开始 业务情景 要求：掌握内部订单预算 目的：学会在SAP系统中对内部订单建立预算 提示： SAP菜单路径：会计控制内部订单制订预算最初预算 　 　　　　　　　　更改 　 T-CODE： 　　KO22 4.业务流程：维护内部订单预算流程 4.1维护内部订单预算 4.2更改内部订单预算 4.3显示内部订单预算 4.4追加内部订单预算 4.5减少内部订单预算 预算功能可以控制内部定额费用的发生，如一个订单预算是10000元， 如果发生额超过10000万元，则不允许过账 练习题：维护内部订单预算（5分钟） 1、维护所创建的两个内部订单预算（按照年度）。 回顾与业务操作练习 （五）建立内部订单计划 职责 业务析员 部门主管 预算/计划 会计 审核草稿 是 批准否？ 编制内部订单经营性支出计划(草稿) 结合整体计划 预算/计划 主管 审核内部订单经营性支出计划 是 批准否？ 否 否 内部订单 计划员 结束 输入内部订单经营性支出计划 KPF6 流程开始 业务情景 要求：掌握内部订单计划 目的：学会在SAP系统中对内部订单建立计划 提示： SAP菜单路径：会计控制内部订单计划总计值更改 　 T-CODE： 　　KPF6 5.业务流程：维护内部订单计划流程 5.1维护内部订单总值计划 5.2更改内部订单总值计划 5.3显示内部订单总值计划 5.4维护内部订单成本要素计划 5.5更改内部订单成本要素计划 5.6显示内部订单成本要素计划 练习题：维护内部订单计划（5分钟） 1、维护所创建的两个内部订单计划（按照年度）。 回顾与业务操作练习 （六）内部订单结算 职责 试运行内部订单结算程序， 检查是否有误 KO88 流程开始 出现错误? 正式运行内部订单结算 KO88 出现错误? 结束 分析错误 数据错误还是系统错误? 维护订单分配循环 通知相关部门纠正错误 是 否 是 系统错误 数据错误 主数据管理员 内部订单 分析员 否 业务情景 要求：掌握内部订单结算 目的：学会内部订单在SAP系统中如何进行结算 提示： SAP菜单路径：会计控制内部订单期末结账单一功能 　　　　　　　　结算单个 　 T-CODE： 　　KO88 6.业务流程：内部订单结算流程 6