太太药业SOP-FMFD034-00月末关帐.docVIP

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月末关帐及成本核算操作规程 类别: 起草:徐兵南 日期:09/16 审核: 日期: 批准: 日期: 执行: 日期: 版本 变更原因 批准日期 执行日期 00 新建 1 目的: 规范财务月末关帐及成本核算操作规程。 2 适用范围: 了解财务月末关帐及成本核算的操作流程。 3 文件编写部门: 财务部。 4 文件制订依据: 本公司制订。 文件内容概述: 5.1 每月30(或31日)确认仓库对生产订单,成本中心,销售订单收发货业务结束。 5.2 盘点,调整车间、仓库物料结存数(根据盘点结果调整订单成本或对成本中心消耗 或直接进损益表)。 5.3 系统备份。 5.4 确认仓库收发货,盘点差异调整结束后,打开MM下一期间。 5.5 关闭FI中类别为M的帐户期间,同时打开下一期间;对其他类别的帐户则同时打开两 个期间。 5.6 确认GL/AP/AR中的凭证处理结束,并核对相关科目的余额。 5.7 对赠品部分计提税金。 5.8 GR/IR调整,材料采购暂估入库。 5.9 固定资产折旧运行。 5.10 应收、应付重分类帐调整。 5.11 外币评估 。 5.12 采购差异调整。 5.13 成本中心,内部订单费用报表检查及调整。 5.14 在成本中心之间进行费用分摊。 5.15 检查本月生产订单情况。(生产部) 5.16 完工定单技术关闭。(生产部) 5.17 计算实际作业价格。 5.18 订单作业价格重估 MFN1 CON2。 5.19 在产品计算KKAX KKAO。 5.20 订单结算KO88 CO88。 5.21 结转产品成本差异 FB50。 5.22 生产差异调整至损益。 5.23 功能区域调整 。 5.24 CO-PA费用分摊。 5.25 报表打印。 5.26 财务报表调整。 5.27 下月预算下达。 5.28 下月成本中心计划。 5.29 下月作业数量计划。 5.30 更新下月作业计划价格。 5.31 成本估算。 5.32 成本估算标记。 5.33 关闭当前期间。 5.34 成本估算下达。 5.35 系统备份。 具体内容及操作步骤: 6.1创建盘点表 系统路径 后勤- 商品管理- 实际盘点- 库存盘点凭证- 创建 事务码 MI01 6.1.1 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: 6.1.2 在上屏幕园圈中输入工厂代码、需要盘点的库存地点 6.1.3在上屏幕园圈中输入物料编码 6.1.4按上屏幕箭头所指键保存 6.2盘点结果的输入 系统路径 后勤- 商品管理- 实际盘点- 库存盘点- 输入 事务码 MI04 6.2.1按系统路径进入以下屏幕 6.2.2在上屏幕园圈中输入盘点凭证号码后回车 6.2.3在上屏幕园圈中分别输入物料数量再按回车键保存。 6.3过帐 系统路径 后勤- 商品管理- 实际盘点- 库存盘点- 差额- 过帐 事务码 MI07 6.3.1按系统路径进入: 6.3.2按上屏幕箭头所指输入凭证号码按回车键。 6.3.3按上屏幕箭头所指输入差异原因 6.3.4按上屏幕箭头所指保存。 6.4系统自动创建盘点表 系统路径 后勤- 商品管理- 实际盘点- 会话- 创建库存盘点凭证- 外部所有特殊库存- 供应商寄售 事务码 MIK1 6.4.1按系统路径进入 6.4.2在上屏幕园圈中输入供应赏代码按回车键 6.4.3按上屏幕箭头所指进行选择 6.4.4按上屏幕箭头所指执行键 6.4.5在上屏幕园圈中点击 6.4.6按上屏幕箭头所指执行键 6.4.7在上屏幕园圈中点击自动产生如下屏幕 6.4.8点击上屏幕园圈中保存键。 6.4.9打印盘点表。 6.5盘点结果输入 系统路径 后勤- 商品管理- 实际盘点- 库存盘点- 输入 事务码 MI04 6.5.1按系统路径进入 6.5.2在上屏幕园圈中输入凭证号码再按回车键 6.5.3在上屏幕园圈中输入实际盘点数量 6.5.4点击上屏幕园圈中保存键。 6.5.5过帐 6.5.6过帐与手工盘点方法一样。 6.6 打开MM下一期间 系统路径 后勤- 商品管理- 商品目录- 环境- 商品- 其他- 结清期间 事务码 MMPV 6.6.1按系统路径进入以下屏幕: 6.6.2 在如下屏幕圆圈中输入公司代码、期间月份和年度 6.6.3 点击保存键 6.7 GR/IR调整,材料采购暂估入库。 系统路径 会计- 财务会计- 总分类帐- 期间处理- 清算- 重组- GR/IR结帐 事务码 F.19 注:GR/RI是物料暂估科目.物料入库时,借记:物料科目,贷记:GR/RI;发票校验时,借记:GR/RI,进项税,贷记:应付帐款(供应商),期末结帐时,GR/RI的借方余额转入在途科目,贷方余额转入应付

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