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流程名称:
成本中心月末的结算
流程定义文件签署表
业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署.
业务负责人:吴经胜 Sign/Date:
夏治冰
朱爱云
比亚迪项目经理: 夏佐全 Sign:
Date:
普华永道项目经理: 罗凯波 Sign:
Date:
项目组成员:沈兵 唐雪梅 郝吉俊 周亚琳 邹应喜 Sign:
Date:
流程简述
成本中心月末的结算是指月末对成本中心费用的处理。通过月末结算,成本中心的余额应为零。BYD目前所涉成本中心月末的处理包括:
电站成本的分摊:1的形式体现出来。此种成本转移纯粹是为报表用途,不会影响到财务结算
期望/功能/特别考虑
通过SAP成本分配(distribution),使各成本中心的成本核算更准确、实际。
通过SAP成本分摊(assessment),使各成本中心的成本核算更精确。保证各成本中心的发生额全部被吸收、被结转。
流程详细解释:
1.电站成本的分摊
电站成本中心(隶属集团)统一发电给各公司各部门,月末由后勤部提供各受益成本中心电度分摊表,财务成本控制经理给予审核、认可后交成本控制员计算出电价,并经CO经理审核无误后在SAP中维护当月价格,进行电费分摊。distribution)是财务对某一种费用进行的分摊。被分摊费用的前提是:
由多个成本中心共同耗用
费用入帐的当时,财务不能明确各成本中心的实际发生额
相关部门能在月末提供一定的分摊标准。如水费、厂房折旧等。
BYD所涉费用月末处理如下:
(1)水费:生产用水比较少,很难具体统计到各成本中心,所以直接归集到后勤部,月末联同后勤部其他余额一并以内部定单形式结转入会计科目(管理费用),不再DISTRIBUTION
(2)厂房折旧:由后勤部提供各生产性成本中心所使用的面积数,经成本控制经理审核后,由成本控制员对厂房折旧进行分配(DISTRIBUTION)
厂房维修费:按各生产性成本中心所使用的面积数进行分配
3.成本分摊(assessment)是对某一成本中心的所有费用的分摊。它与distribution最大的区别在于:distribution是对某种费用进行的分配,而assessment是对某成本中心的费用进行的分摊;distribution(分配)在前,assessment(分摊)在后 。如:
(1)办公楼的折旧及日常维护费用由所属成本中心汇总,月末一并ASSESSMENT到事业一部管理费用中
(2)体育场、宿舍、食堂等公用设施的折旧及维护费用由所属成本中心汇总,月末一并分摊(ASSESSMENT)到所属公司管理费用中
月末对各成本中心余额的分配有以下几种方式:
管理性成本中心:月末余额将结转到损溢表中的管理费用中
销售性成本中心:月末余额将结转到损溢表中的营业费用中
生产性成本中心:对于实业和锂电将吸收到相应的生产订单里,而对于电子厂或零件分厂的生产性成本中心,因没有实施PP模块,故此类成本中心将通过ASSESSMENT结转到生产成本科目中
详细列表附后
4.间接性生产型成本中心的余额通过作业类型的分摊,结转到在建工程内部订单及CO生产订单中。
如事业二部装配车间可以根据装配车间提供的工时报表,以实际人工单价将装配车间余额分摊到在建工程及订单中
5.为内部管理的需要,月末将办公楼、宿舍、食堂、体育场等公用设施的折旧、维修费按一定的标准分配计入各受益成本中心,以版本1的形式体现出来。此种成本转移纯粹是为报表用途,不会影响到财务结算
(与财务结算和操作相关的数据放入版本0,为报表用途所作的分摊放入版本1)
相关的规则和政策改变:
无
风险控制
电站所属设备所有权与使用权不一致,导致电站成本中心的成本并不实际,从而直接影响到电价
使用频率
根据需要
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