中原油田EUT_user manual_ZYOF_SDMM_采购_1.0.doc

销售分销模块 油气产品采购 SAP系统用户手册 中原油田ERP项目组 二00五年十一月  编审委员会： 主　任：蒋永富 副主任：左新华　向谷峰 委　员：杨焕文　吴玉玲 李树全　段文胜 齐学杰　王自国 编写人员：陈玉明 沈静田金忠 采购ERP用户手册 采购ERP用户手册 4 1. 业务流程：采购订单流程 4 业务流程简介 4 业务流程图 4 业务流程主要阶段 5 收到和产生的单据与报表 5 完成该流程的SAP角色 5 系统操作步骤说明 5 1.1 创建采购订单 5 1.1.1 SAP菜单路径 5 1.1.2 SAP交易代码 5 1.1.3 操作细部描述 5 1.2 更改采购订单 8 1.2.1 SAP菜单路径 8 1.2.2 SAP交易代码 8 1.2.3 操作细部描述 8 1.2.4 完全交货标识的更改 17 1.3 显示采购订单 17 1.3.1 SAP菜单路径 17 1.3.2 SAP交易代码 17 1.3.3 操作细部描述 17 2. 业务流程：采购收货流程 22 业务流程简介 22 业务流程图 22 业务流程主要阶段 23 收到和产生的单据与报表 23 完成该流程的SAP角色 23 系统操作步骤说明 23 2.1 收货前查看当前库存 23 2.1.1 SAP菜单路径 23 2.1.2 SAP交易代码 23 2.1.3 操作细部描述 23 2.2 根据采购订单进行收货 25 2.2.1 SAP菜单路径 25 2.2.2 SAP交易代码 25 2.2.3 操作细部描述 25 2.3 收货后查看库存 29 2.3.1 SAP菜单路径 29 2.3.2 SAP交易代码 30 2.3.3 操作细部描述 30 2.4 查看采购订单历史 32 2.4.1 SAP菜单路径 32 2.4.2 SAP交易代 32 2.4.3 操作细部描述 32 2.5 采购订单收货的冲销 35 2.5.1 SAP菜单路径 35 2.5.2 SAP交易代码 35 2.5.3 操作细部描述 35 2.6 显示物料凭证 40 2.6.1 SAP菜单路径 40 2.6.2 SAP交易代码 40 2.6.3 操作细部描述 40 2.7 业务举例1：天然气处理厂向成本中心采购运输服务 42 2.8 业务举例2：天然气采购 55 2.9 业务举例3：向成本中心采购天然气 87 3. 业务流程：成品油需求到采购流程 —生产自用 115 业务流程简介 115 业务流程图 115 业务流程主要阶段 115 收到和产生的单据与报表 116 完成该流程的SAP角色 116 系统操作步骤说明 116 3.1 创建采购订单 116 3.1.1 SAP菜单路径 116 3.1.2 SAP交易代码 116 3.1.3 操作细部描述 116 3.2 更改采购订单 120 3.2.1 SAP菜单路径 120 3.2.2 SAP交易代码 120 3.2.3 操作细部描述 120 3.3 显示采购订单 122 3.3.1 SAP菜单路径 122 3.3.2 SAP交易代码 122 3.3.3 操作细部描述 122 4. 业务流程：成品油采购收货流程——生产自用 124 业务流程简介 124 业务流程图 124 业务流程主要阶段 124 收到和产生的单据与报表 125 完成该流程的SAP角色 125 系统操作步骤说明 125 4.1 根据采购订单进行收货 125 4.1.1 SAP菜单路径 125 4.1.2 SAP交易代码 125 4.1.3 操作细部描述 125 4.2 采购订单收货的冲销 131 4.2.1 SAP菜单路径 131 4.2.2 SAP交易代码 131 4.2.3 操作细部描述 131 4.3 完全交货标识的更改 135 4.3.1 SAP菜单路径 135 4.3.2 SAP交易代码 135 4.3.3 操作细部描述 135 采购ERP用户手册 业务流程：采购订单流程 业务流程简介 此流程描述根据生产需要，经单位领导批准，需要向有关单位采购，在SAP系统中创建采购订单的处理过程。 处理的业务有： 中原油田分公司从中原油气高新股份有限公司采油四厂采购原油或轻油； 中原油田分公司从中原油气高新股份有限公司天然气处理厂采购液化气； 中原油气高新股份有限公司天然气处理厂通过成本中心向外部供货商采购运输服务； 中原油田分公司和中原油气高新股份有限公司之间的天然气互购； 中原油田分公司从中原石油勘探局采购原油（在采油五厂）； 中原油田分公司、中原油气高新股份有限公司从外部供货商采购成品油用于生产自用； 中原油田分公司销售公司向外部供应商采购液化气； 中原油气高新股份有限公司通过成本中心向中原油田分公司天然气管理中心采购天然气等。 业务流程图 业务流程主要阶段 1、采购人员根据采