电子办公设备及其耗材的管理规定.docVIP

广州华凌空调设备有限公司 电子办公设备及其耗材的管理规定 No.K/ZD.BG1. 目的 为规范和控制电子办公设备及其耗材的管理，以明确费用责任，合理控制费用支出，特制订本规定。 2. 电子办公设备主要指电脑网络设备及其外围设备（打印机、扫瞄仪等）。 3. 相关费用责任 3.1信息管理部负责电子办公设备及其耗材的费用支出的监管职责。 3.2各部门对所使用的办公设备及其耗材的费用支出，承担管理控制职责。 4. 采购管理 4.1信息管理部设专人归口负责相关供应商管理，职责如下： A、态了解设备及耗材的供应市场，负责供应商的选择，包括组织供应商竞标，采购商务洽谈，编制供应合同书等工作。 B、根据耗材的库存与使用情况，向合约的供应商下达采购订单。对于耗材，应定期或不定期对其供货价格与市场价格比较，以及时重新调整。 C、对采购成本负有合理控制责任。 4.2各部门每隔2月做向信息管理部下达相关耗材(主要指硒鼓、墨盒、色带)的采购需求。 4.3日常耗材的采购由信息管理部经理或授权批准，采购员执行。耗材采购货款报销时，必须凭有仓管员的签认入库单才能给予批准。 4.4电子办公设备的采购由使用部门经理、信息管理部经理批准或报公司领导批准。 4.5采购员应将新采购设备的保修卡(或单)交仓管员把归档保存。 4.6相关采购流程见附图一。 5. 库存与领用管理 5.1信息管理部设专人负责耗材的库存与领用管理。 5.2耗材入库时，仓管员应对耗材进行相关要素验收，确认正确后在入库单上给予签收。 5.3各部门指定专人领用耗材，或经该部门经理（或指定授权人）批准后可领用。 5.4经各部门领用的耗材的费用每月信息部根据领用表进行汇总，交由资产财务部分摊到各成本中心，由各部门承担。 5.5相关库存管理流程见附图二 6. 维修管理 6.1设备需送外维修时，需填写《电子办公设备维修单》，并经使用部门负责人确定。 6.2设备在保修期外，需要发生维修费用时，信息管理部维修负责人应对维修费用或 是否必要维修进行建议，维修前应征得该部门经理的确认。 6.3设备所花的维修费用根据相关单据划入相关责任部门。 7. 报废管理 7.1电子办公设备报废参照《固定资产管理规定》执行。 7.2设备报废由使用部门提出，信息管理部作技术确认后，可作入仓处理，固定资产作移交处理，由使用部门转交信息管理部。 7.3对设备残值的处理方案需由信息管理部经理、资产财务部经理批准或提交公司领导批准。 7.4资产财务部根据经批准报废单及相关单据进行报废帐务处理。 8. 附注 信息管理部对华凌（广州）电器有限公司提供的相关管理与服务，参照本规定执行。 9. 本制度自签批之日起执行。 《电子办公设备及其耗材的管理规定》 编 制 标准化 伍灵犀2003.04.01 刘志福2003.04.01 信息管理部 资产财务部 何志坚2003.04.02 严孝勇2003.04.02 公司领导 归档 冯雁军2003.04.04 徐俊敏2003.04.05 1 广州华凌空调设备有限公司《管理制度》