数字化与科技信息中心日常管理制度.doc

数字化与科技信息中心 2010年日常管理细则汇编 数字化与科技信息中心 二O一O年七月 目 录 一、数字化与科技信息中心例会细则 1 二、岗位承包细则 3 三、党员、干部学习细则 4 四、考勤与请销假细则 5 五、数字化与科技信息中心业绩考核管理办法 8 六、办公物资采购管理细则 12 七、资产管理细则 13 八、车辆调派管理细则 14 九、公务手机管理细则 15 十、员工出差管理细则 16 十一、经营报销管理细则 18 十二、材料管理及外购细则 19 十三、印章管理细则 21 十四、合同管理细则 21 十五、HSE管理细则 23 十六、所务公开细则 25 十七、涉密资料管理细则 27 十八、通讯报道管理细则 29 十九、综合治理管理细则 30 二十、所内生产服务管理细则 32 二十一、信息平台运行维护细则 34 二十二、汇报沟通细则 35 二十三、文印设备管理细则 36 二十四、数字化与科技信息中心礼仪要求 37 一、数字化与科技信息中心例会细则 1、参加第二采气厂生产会议 ⑴每周一14：30参加厂生产会，一般由中心主任参加，当主任不在时，由主管生产的副主任参加，综合干事要在每周一上午落实好参加厂生产会议的领导。 ⑵各组室每周一 10：00前将本组室上周《生产周报》上报综合干事，由综合干事汇总整理后邮发至中心领导及各室主任，用于参加厂生产会的汇报参考。 ⑶各组室编写《组室生产周报》时，包括：上周生产会议安排重点工作完成情况、本周重点工作安排及存在的困难和需要协调解决的问题。各组室要结合本组室业务和重点工作开展情况简洁汇报，重点工作要详细，相关数据要齐全、准确，（尤其全厂重点试验数据和各级领导关心的数据），一目了然，对于日常工作或其他琐碎小事不必汇报。“本周重点工作安排”要切合实际，考虑其可实现性。 2、数字化与科技信息中心每周生产会 ⑴每周一16：30召开数字化与科技信息中心生产例会，由主管生产副主任主持，综合干事做好会议记录，会后整理会议纪要，并做好上周工作总结及本周工作安排，以及安全经验分享情况，及时上传中心网站。 ⑵参加会议人员：中心领导、各室主任、综合干事、经管员、资料员、材料，要求室主任必须参加，室主任不在岗时可由室副主任，均不在时，可由业务主要负责人参加。 ⑶汇报要求：各组室在参加会议之前要做好充分的准备，要结合本组室业务和重点工作开展情况，重点突出，只汇报书面没有反映清楚的工作内容，汇报实质性的问题、存在的困难和需要协调解决的问题，相关数据要准确，对于日常工作或其他琐碎小事不必汇报，具体涉及到专业技术方面的问题会后讨论安排，不在会上讨论影响议程。 ⑸会议纪律：参加会议人员需提前5分钟入会场，不得迟到、中途退场，开会时间不得交头接耳，私人讨论其他事情，必须将手机调整至振动或关机状态，除特殊紧急情况外，不得拨打和接听电话。 ⑹各组室要召开组室生产周会，传达中心生产会内容，明确安排各项工作，落实到人，限制完成时间，做好规范的会议记录。 3、月度工作总结会及员工大会 ⑴数字化与科技信息中心实行月度员工大会，包含中心安全生产例会、月度工作总结会、业绩考核宣布会、综合治理、中心事务公开五会合一，每月结束后次月的第一个星期一召开，由主管生产副主任主持，全体人员参加，综合干事分别做好会议记录并网上公布。 ⑵主管生产副主任进行中心安全管理总结讲话；主任作会议总结，主管生产副主任进行安全生产工作总结，主管考核的主任宣布上月各组室业绩考核结果并通报综合治理情况，经管员通报对上月费用发生情况及经营成本分析，公布全厂奖金及所内奖金情况；由综合干事负责传达学习厂有关的文件精神；会后由综合干事编写月度工作总结，并上报厂有关部门。 4、季度工作总结员工大会 数字化与科技信息中心实行季度工作总结员工会议，包含月度员工大会的内容外，通报中心安全生产季度总结、劳动竞赛开展情况、合理化建议以及信访协调等内容。 例会细则由综合干事为日常管理执行人。 年度工作大会 二、业务运行管理 1、年初各组室拟定组室年度重点工作运行大表，并和中心内签订岗位承包业绩合同。 2、组员与组室签订年度业绩合同，并上交年度个人技能发展规划，以作为组室和中心两层考核的依据。 3、年终的考核将由室主任、主管领导、主任、本人进行综合评价，其结果将作为年底评选先进的优先条件。 4、日常工作的管理，要求在规定日期内完成的工作，必须保质保量，按时完成。 5、在休假时，必须提前做好工作进度总结和下一步工作计划，上交室主任，重点工作须由项目承担人与室主任一同上报主管领导，便于下一步工作的安排。 6、要求中心内技术干部每年提交1篇在本专业有一定深度的技术论文，并在年度内部技术座谈会上发布；选出一定数量的、质量较高的技术论文，参加全厂气田开发技术座谈会。 7、专业技术干部外出培训完毕