深圳市泰富安徽项目部OA项目建议报告书.doc

目 录 1 项目背景 1 1.1 前言 1 1.2 深圳泰富安徽项目部需求简述 1 2 实现目标 1 3 房产行业建设协同办公系统的价值 1 3.1 提高公司管理可控性 1 3.2 提高房产公司工作敏捷性 2 3.3 改善公司内外部沟通状况 2 4 方案实现 3 4.1 协同办公应用 3 4.2 业务流程管理 4 4.3 公司文档资料一体化管理 15 4.4 人事档案管理 16 4.5 公司公告、讨论、新闻发布管理 17 4.6 公司公文发布 19 5 产品运行准备 20 6 实施和服务 20 6.1 项目实施目标 20 6.2 项目实施主要工作流程 21 7 后期服务 23 项目背景 前言 通过本次建设协同OA系统是满足企业信息化建设的需要, 更好的协助集团进行信息化管理, 实现工作审批流程规范化，信息传递及时、有效并能够实时跟踪等。 深圳泰富安徽项目部需求简述 协同办公应用---提高组织内部沟通效率； 业务流程管理---规范业务和流程管理； 公司文档资料一体化管理---对于知识的沉淀； 人事档案管理； 公司公告、讨论、新闻发布管理—快速传递公司管理意志； 集团信息发布---规范内部重要制度规定的准确传递； 实现目标 提高公司行政办公的信息化水平 搭建统一的工作平台，提高部门与员工的沟通效率。 规范业务流程管理，逐步加强标准化建设 强化审批管理，提高审批效率 构建信息化办公环境，带动企业其他业务领域的信息化建设水平 建设协同办公系统的价值 提高公司管理可控性 有效授权 培养书面授权习惯，降低目标的传递衰减或变形 扁平化直接分配任务对象和路径，确保执行资源 通过流程图建立可视的责任关系，培养事事有责的习惯 多级授权 实现过程管理，即时感知任务执行状态、结果、过程变动 及时掌握结果，确保执行资源 加强制度执行规范 将重大事项，如采购审批、合同审批、项目审批等重要制度、规范变成“制度、规范模版” 以“表单”＋“流程”形式将制度转化为“可见”的管理“行为约束”。 将模版授权给对应的执行者，把过程行为转化成“协同记录” 提高房产公司工作敏捷性 提高个人效率 改变协作手段 推行时间管理 加强计划管理提高个人效率 建立动态组织 随需应变组建“跨部门”的动态的项目团队 所有项目过程“自动“归集到“项目文档” 所有项目成员全面“信息对称” 项目完毕解散团队，可保留所有“过程和结果” 内外相应 把对外部信息的响应转化为内部流程 把内部流程处理结果转化为外部响应 改善公司内外部沟通状况 用互联网连接各子机构之间的工作有效沟通，实现及时的上下互动 利用移动通信技术，实现移动协同 充分利用公告、调查、论坛、在线通讯等建立新型的内部文化 提倡协作团队 树立质量、服务、成本有效性的核心文化 建立以人为本的人性管理 倡导有社会责任感的价值观 管理外部代理商及供应商 用友独有管理模式 方案实现 协同办公应用 在用友致远的A6协同办公平台上（后简称A6办公平台），公司的所有拥有登录帐号的员工均可在任何一台客户端登录系统，并通过协同工作模块完成日常面临的任务下达、工作请示、文件上报、工作审批、活动信息传递等工作，并能够在各项事务处理的过程当中，事件负责人轻松督查事务进展和获得他人的反馈意见，所有协同工作内容都有历史保留，重要事件随时归档。 支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。支持手写签名、公章管理、痕迹保留，支持Word、Excel文件的读写，支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。 A6办公平台的界面操作简单，功能的灵活性极高，可使我们日常80%的沟通工作实现无纸化。 另外，A6办公平台还提供了在线呼叫系统，所有在线用户均可像使用QQ一样进行信息沟通，使沟通更加便捷。 在线呼叫系统,实现即时消息传递： 事件流程及他人意见清晰可见： 支持痕迹保留、手写签名与电子印章： 业务流程管理 实现集团本部的行政类、HR类的审批流程管理，实现下属分子公司对集团的业务数据等信息上报、业务协调等工作，领导通过协同OA系统检查业务工作，为整个集团提供业务沟通平台。 行政类审批流程： 业务类表单应用： 支持表单的统计查询： 针对房地产行业的案例，我们建议可搭建在A6办公平台中的制度： 各种行政、人力资源请示： 档案、图书、音像资料借阅审批单 员工假期申请表 名片印刷申请表 办公设备故障申报单 工作请示单 物业公司员工转正表 工作计划与总结 招聘需求表 专政审批表 异动审批表 外派培训审批表 …… 各种合同付款流程： 订金/预付款申请审批表 媒体广告付款申请表 质量保证金付款申请表 退投标保证金申请审批表 财务结算付款申请表 设计费付款申请审批表 其它合同付款申请表 …… 各种合同会审流程： 土建/安装类施工合同会审单 装饰施工合同会审单 景观材料采