物业服务有限公司交楼方案.docVIP

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XX 一 期 交 楼 方 案 二O一三年七月十日 目 录 交楼概况 交楼前筹备工作 三、交楼现场工作安排 四、交楼后维修安排 隽泷园一期交楼方案 根据公司年度工作进度,隽泷园一期将于2013年9月30日前交付业主使用,为了确保此次交楼工作的顺利开展,同时向业主展示公司良好的企业形象,隽泷园物业服务中心经实地查看、反复研究,本着“精心策划、狠抓落实、办事高效”的工作态度,针对性地制定了此次入住管理“三步走”的工作计划,即: 第一步:在2013年8月10日成立交楼领导小组,明确各自部门工作内容、工作时间及责任人; 第二步:在2013年8月12日组建物业移交领导小组,完成各项承接查验及存在问题整改等工作,确保交楼现场符合交楼要求; 第三步:在2013年9月1日组建交楼现场工作小组,全面启动和实施交楼工作,按先后顺序办理房屋交接验收手续,圆满完成此次交楼工作。具体工作内容如下: 一、 交楼概况 交楼日期:2013年 10月1日至10月15 日 交楼时间:每日9:00-17:00 总交楼户数: 241 户 每日按合同约定安排交楼 16 户 交楼前筹备工作: 1、成立交楼领导小组: (1)成立时间:2013年8月10日 组长: XX——负责整个交楼工作的统筹、协调及资源调配 副组长:XX——负责物业公司各事项的统筹、安排及与地产公司的协调工作 XX——负责地产公司各事项的统筹、协调及安排 组员(具体执行): XX (2)主要工作内容及人员分工: 序号 工作内容 完成时间 责任部门 责任人 备 注 1 办理相关竣工验收手续,确保工程按期交付 8月30日前 开发部 工程部 2 按照交楼进度表,向准业主寄发《收楼通知书》及《收楼指引》及地产公司需准备的交楼资料、礼品 9月10日前 营销部 交楼现场布置、梳理业主明细表 9月10日前 营销部 3 物业的承接查验、钥匙交接、图纸移交 9月11日前 工程部 物业部 4 外墙清洗、户内开荒等清洁工作验收合格 9月28日前 物业部 5 物业编制人员招聘到位 8月31日前 物业部 6 物业费银行划帐手续的办理、财务收费系统的安装及数据输入 9月15日前 物业部 7 物业公司交楼资料的准备及印刷 9月15日前 物业部 8 交楼人员培训 9月15日前 物业部 9 交楼前与业主沟通(确定收楼时间、收楼需携带资料等) 9月1日至20日 物业部 10  现场交楼工作的实施 9月28-10月28日 物业部 11 办理地下停车场营运许可证 时间待定 物业部 12 业主委托划扣电费手续及报装手续办理 9月28-10月28日 物业部 此项待定 13 第二次寄发催告函,催促业主收楼 10月7日 营销部 14 对施工单位的协调,交楼过程中陪同业主验房及负责交付后的维修整改 按要求时间完成 工程部 上述工作所发生费用均会单独书面请示,不在此方案预算内支付。 2、物业承接查验 (1)承接查验工作小组 组长: 副组长: 组员: (2)时间计划表: 验收项目 完成时间 责任人 备注 住宅室内部分 8月13日 住宅公共部分(天面、消防通道、电梯前室、大堂等部位) 8月14日 架空层及裙楼天面部分 8月15日 共用设备设施、设备房及地下车库部分 8月16日 问题整改 9月10日 图纸资料移交 9月11日 复检 9月25日 共用设备设施移交明细: 包括:供配电系统、给排水系统、弱电系统、消防系统、电梯系统、避雷系统及公共设施等。 图纸资料移交明细: 序号 资料名称 序号 资料名称 1 国有土地使用证 19 供电协议 2 用地红线图 20 供气协议 3 规划图批复 21 有线电视协议 4 总平面图批复 22 电梯随机资料 5 消防验收意见 23 发电机随机资料 6 防雷检测合格证(含检测报告) 24 变压器随机资料 7 环保竣工验收备案意见(或合格证) 25 水泵随机资料 8 电梯检测(或验收)合格证及竣工验收报告 26 室外管线竣工图(给水、排水、综合管线) 9 燃气交工验收证书及竣工报告 27 建筑竣工图 10 工程竣工验收报告 28 结构竣工图 11 工程规划验收合格证(或批复) 29 给排水竣工图 12 竣工验收备案表 30 消防竣工图 13 施工许可证 31 电气竣工图 14 配套设施设备清单 32 智能化系统竣工图 15 通邮、门牌批复 33 水泵安装竣工图 16 住宅质量保证书 34 发电机安装竣工图 17 住宅使用说明书 35 电梯安装竣工图 18 供水协议 36 保修期起

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