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範例: Bob所使用庫存系統中,所牽涉的步驟 繪製資料流程圖的指導原則 完整性 DFD 必須包含系統所有必要元件 每一個元件必須在專案字典或 CASE 知識庫中詳細說明 一致性 DFD 中某一層對系統的描述相容於其他層對系統的描述 繪製資料流程圖的指導原則 時機 DFD 沒有表示資料流的時間 繪製 DFD 時,並沒有說明時間關係 反覆發展(會反覆修改) 分析人員應該一次又一次地反覆繪製圖表,才能近似於正在模型化的系統 繪製資料流程圖的指導原則 停止分解的原則: 當分解到足以說明系統資料流程的詳細狀態則停止分解。 或者: 當每一個流程都已簡化為單一決策 當每個資料儲存區都代表單一實體時 當系統使用者已經不在意更詳細的細節時 基本資料流程圖 分解至最低階的資料流程圖 資料流程圖(DFD)可作流程分析工具或用於企業流程再造 差距分析(gap analysis) DFD可用來發現重複的資料流、擷取的資料未被系統使用、資料不只在ㄧ個地方被更新。 透過 DFD 可察覺出系統中效率不足的部分。 資料流程圖用於企業流程再造 另一種的Case Tool(系統分析工具軟體): Oracle 的 Process Modeler 與功能階層圖 Process Modeler Oracle 特有功能 類似 DFD,但在輸出及方法上有很多不同 表 5-4 描述其不同點 功能階層圖 描繪企業中執行的各種功能,以及這些功能如何彼此相關 工作可以分解成不同部分 不包含資料流 網際網路專案: 為松谷家具的網路商店建立流程模型 * GOTOP碁峰資訊 * * 圖 5-19: IBM進行流程再造之前用六個工作天處理融資交易流程。 圖 5-20: IBM在進行企業流程再造之後的情況,在同樣的時間量可以增加百分之百的效率。 松谷家具的網路商店的DFD
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