宏的设计与应用.pptVIP

第 九 章 宏的设计与应用 第一节 宏的概念 一、宏的基本概念 ▲宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都自动执行，并实现特定的功能。 ▲通过直接执行宏或使用包含宏的用户界面可以完成许多复杂的操作，而不需要编写程序代码。 ▲宏是一种特殊的代码，它没有控制转移功能，也不能直接操纵变量，但它能够将各种对象有机地组织起来，按照某个顺序执行操作的步骤，完成一系列操作动作。 ▲宏可以分为3种类型： ?操作序列宏 ?宏组 ?条件操作宏 二、宏组 ▲宏组是多个基本操作序列宏的集合。设计时将不同的宏按照分类组织到不同的宏组中，将有助于对数据库的管理。 ▲宏组将相关的宏以一个宏名存储。宏组类似于“主程序”，而宏组中的宏类似于“子程序”。使用宏组既可以增加控制，又可以减少编制宏的工作量。 ▲宏操作是宏最基本的单元，一个宏操作由一个宏命令完成。 ▲宏是宏操作的集合，宏组是宏的集合。宏和宏组都可以有其名。 ▲可以通过引用宏组中的宏名执行宏组中的宏。 语法：宏组名.宏名 三、条件宏 ▲条件宏是在一定的条件下才执行的宏。 ▲条件宏的条件是一个逻辑表达式，宏将根据表达式运算结果的True或False而确定操作是否进行。 四、宏的设计工具栏 打开宏的设计视图时将显示宏的工具栏。 设置宏的操作参数 生成器 单步运行，一次执行一条宏命令 单步 执行当前宏 运行 删除宏操作编辑区的当前行 删除行 在宏操作编辑区的当前行前插入一个空白行 插入行 设置条件宏，单击时在设计窗口增加/删除“条件”列（为了创建条件宏） 条件 显示宏的名称，单击时在设计窗口增加/删除“宏名”列(为了创建宏组) 宏名 说 明 名称 按钮 第 二 节 宏的创建和编辑 创建宏的过程主要包括： ?指定宏名 ?添加操作 ?设置参数 ?提供注释说明等信息 宏的创建很简单，不涉及到VB语言及编程。 宏的创建: ?在数据库窗口下创建宏（创建宏） ?创建与指定对象连接的宏（使用宏） 一、宏的设计视图 宏的设计视图用于创建和编辑宏。 ▲在打开新创建宏的设计视图中，系统自动给其定义一个名称，在第一次保存该宏时可以重新命名。 ▲宏的设计视图分为上下两部分。 上半部分用于设计宏，分成以下列： ?操作列 为每个步骤添加操作 ?注释列 为每个操作提供一个说明 （说明数据被系统忽略） ?宏名列 显示宏名（隐藏列，宏组） ?条件列 设置条件（隐藏列，条件宏） 设计视图的下半部分是操作参数区： ?左侧 具体的参数及其设置 ?右侧 帮助说明区域 在窗口上半部分的操作列中任意选择一个操作，其参数和说明便会显示在窗口的下半部分。 二、创建操作序列宏 【例1】创建一个能够先最小化数据库窗口，然后再打开“学生信息”窗体的宏。【打开学生信息窗体】 ★操作步骤： ▲新建宏，即打开宏的设计视图 ▲在【操作】列第一行选择最小化数据库窗口操作 ▲在【操作】列第二行选择打开窗体操作，并设置参数： ?窗体名称 “学生信息”窗体 ?视图 窗体视图： ?筛选名称 默认选择 ?Where条件 默认选择 ?数据模式 编辑 ?窗体模式 普通 在宏操作列表的选择框中，由于命令较多，可以键入操作命令的第一个字符后从系统的列表中选择。 几种常见的宏命令： ?ApplyFilter 用于筛选、查询或将SQL的Where子句应用至表、窗体或报表，以限制或排序记录。 ?Beep 通过计算机的扬声器发声。 ?Close 关闭指定的Access窗口，若无指定，则关闭使用中的窗口。 ?CopyObject 将指定的数据库对象复制到Access数据库或项目中。 ?DeleteObject 删除指定的数据库对象。 ?FindRecord 查找符合指定条件的第1条记录。 ?MsgBox 显示包含警告或提示信息的消息框。 ?Maximize 最大化激活窗口。 ?Minimize 最小化激活窗口 ?OpenForm 在窗体视图、窗体设计视图、打印预览或数据表视图中打开窗体。 ?OpenQuery 在数据表视图、设计视图或打印预览中打开选择查询、交叉表查询或执行操作查询。 ?OpenTable 在数据表视图、设计视图或打印预览中打开表。 ?Quit 退出Access。 ?RunApp 启动另一个Windows或Ms-DOS环境下的应用程序。 ?RunCommand 执行一个内置的Access命令。 ?RunMacro 执行