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东方欢乐谷文化传播 场地效果---门里道路彩旗 东方欢乐谷文化传播 场地效果---停车场 场地效果---前门 场地效果---签到处 场地效果---走廊 场地效果---休息区 场地效果---舞台 东方欢乐谷文化传播 第三章 节目表演 东方欢乐谷文化传播 迎宾节目-小提琴表演 热血激情充满活力的小提琴表演，能形象化体现出高尔夫运动主题的的风格，给人精神上欢快、喜悦之感。 迎宾-小提琴演奏 东方欢乐谷文化传播 四乐器合奏：作为开场暖场节目，体现出高贵典雅的风格，同时烘托整场气氛，做到铺垫、渲染的效果 暖场节目-乐器合奏 萨克斯、小提琴伴奏用餐 小提琴优雅动听的旋律给人在用餐时卓越的品味 萨克斯音色丰富, 高音区介于单簧管和圆号间, 中音区犹如人声和大提琴音色, 低音区像大号和低音提琴. 带给人们浪漫自由潇洒之情 东方欢乐谷文化传播 第四章 注意事项 东方欢乐谷文化传播 邀请通知 1、公司负责人负责联络通知、确认好人数。 2、项目部相关人员按负责人提出邀请函的统一格式。 3、认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。 4、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。 5、剪彩嘉宾和领导等各个环节人员要确认准确无误、事先确认和通知好来宾的时间和路线 准备资料 1、场地的介绍、结构图 2、大型主题背景喷绘、签到背景墙上文字内容 3、各类道具的准备、包括给类道具的运输、人员的安排等 前 期 准 备 东方欢乐谷文化传播 来宾签到 1、 现场入口设签到背景板，在旁边桌子并摆放好桌签，花插。签到薄、笔、名片盘及胸花，安排礼仪小姐夹道欢迎。并安排好工作人员和礼仪小姐做好接待工作。 2、 嘉宾在签到卷轴处签上自己的姓名，礼仪小姐协助。 3、 来宾签到后，礼仪小姐主动上前为嘉宾佩戴胸花，以示欢迎。 4、 由礼仪小姐引导会场指定座位休息。 来宾讲稿及媒体发布素材 1、主办方领导、承办方领导、等领导的讲演稿内容和制定 2、主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。 3、主办方于前两日完成发稿所需素材并装订成册以便现场分发，共人们阅览，以更多了解艺海高尔夫俱乐部。 保卫工作 1、保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。 2、活动当天设置安全隔离带，进入现场的人员必佩带工作证。 3、结束后方领导乘车方位引导；设置贵宾特别通道，以保证其安全。 前 期 准 备 东方欢乐谷文化传播 一、整体活动方案上报，由主办方向有关部门审批； 二、协调活动场地用电电源（提供备用电源，防止断电）； 三、提前两天协调规划来宾专用停车位； 四、车辆引导以及来宾的接待工作； 五、安排本公司人员引导并站立迎宾通道； 六、安排保安人员协助安保问题、现场交通引导协调； 七、成立本次开业活动组委会，分配组委会成员系列工作； 九、提供本次仪式文字内容、项目图片； 十、安排相关记者和媒体方面，发布信息。 协 调 事 项 东方欢乐谷文化传播 确认好主持人串词是宣读领导的名字要相符 礼仪人员、维护人员要在现场维护好现场秩序，保证仪式的进行 背景的音乐要及时开启和结束，不能出现冷场的想象，工作人员配合要默契 确认好领导讲话、剪彩等环节的准确无误，以及讲话事前准备 主持人要明确整体流程，避免在介绍和宣读下一流程项目时出现尴尬场面 人员的站立位置，工作人员、礼仪、的特定位置的确立 在现场体验时的人员引导，制定制定人员监管和看护，指定服务人员专员 整场道具的充分准备和检查 礼仪在引导时要清楚仪式区、休息区、等区域、以及各位来宾的引导方向 场地环境因素，天气下雨是否用到遮阳或遮雨用具及遮棚 细节到位 东方欢乐谷文化传播 防风： 根据北京市气象局及空管局的相关规定，活动当天如果发生六级以上大风则彩虹门及升空氦气球须降到地面以免失控而发生航空事故。 防雨： 活动当日，如果降雨量过大，应提早做好交通工作协调，保证仪式正式进行，特别大的情况下是否考虑另择他日，事先 考察好当日的天气状况。 储备发电机： 活动当天尽可能储备备用发电机，当仪式开始后，发电机应及时开启，知道仪式结束后，以免活动中发生断电，造成活动终止无法进行。 防火： 活动进行的道具是否有烟火、焰火用具，要严格控制好点燃地点，以及周围易燃物的处理，会场周围充分摆放灭火器，以防电线，庆典道具的自燃、风力过强时、一定要禁止燃火灾隐患庆典道具。 医务组： 现场时刻派人机动性的检查和人员损伤防范工作，做好仪式安全顺利完成。 整体防范： 现场管理组派指点人员不间断的检查各个安全存在的隐患，随时发现问题解决问题。 应急防范措施 东方欢乐谷文化传播 时间 工作内容 工作说明 活动前两天 主办方所提供的内容确定 背景板上、签到板上、主持人串词的确定等文字内容 物料的准备 包括最基本