方可库存管理软件如何使用.docVIP

如何使用该软件 很多用户都会问我们，如何使用这个软件，对于第一次接触这类软件的用户来说，也许真的是不知道如何下手去使用，其实管理软件的操作流程基本上都是差不多的，只要按照一定的步骤来操作就可以了，下面我们通过简单的示范来说明该软件如何使用，只要按照这个流程来学习就可以很快地学会本软件的使用方法。 第一步 不管什么样的管理软件都好，都是按照一定的流程来设计的，方可软件也不例外，管理软件都是分为 基础资料》业务数据》系统报表》系统参数设置这几大模块，我们首先要做的就是做好系统的基础资料部分，这是前期一定要先的，就像盖房子一样，这个基础资料就相当于房子的地基，只有打好了地基，好可以做上面的房子结构，管理软件也是首先要做好基础资料，然后才开始做业务数据(入库单，出库单，送货单)等，基础资料是被其它地方引用的，所以我们前期的第一步就是录基础资料数据，基础资料分为以下几个常用的部份： 提/供货方资料、职员档案、商品基础资料、商品分类、品牌设置、计量单位等，如下图所示： 这个图基本上含了软件了所有功能，我们依次点击进入每个模块，新增录入即可。我们以提/供货方资料为例，如下图所示： 我们依次进入每个模块，点击左上角的“新增” 按钮就会弹出一个基础资料录入窗口， 其中红色显示的框为必填项，也就是编码和名称是必填的，我们按照实际情况输入各项资料就可以了，然后点击“保存”按钮就完成了一条资料的录入，其它各方面的基础资料也是一样的操作，按照实际情况录入即可。 第二步 以上的基础资料录好后，我们就可以正常开始使用软件了，如：可以使用入库单，出库单，其它出入库单，领用单等等，例如：我们现在要做一张入库单，点击主界面的“开入库单”按钮，切换到以下界面： 点击“开入库单”按钮，如下图所示： 点击开入库单后，再点击“开单”按钮就会出现一入库单的界面，我们根据实际情况录入就可以了， 供货方：就是说这次做的采购单是从哪个供应商那里拿的货，点击后面的小按钮选择供应商就可以了， 经手人：这次是谁经手采购的， 入库类型：我们可以选择本次的入库类型，如领用出库，其它入库等。 然后下面表格，我们把舒标定位到货品编码或货品名称下面的空白行中点击小按钮或双击这里就会出现商品选择的窗口，我们在商品选择窗口中选择我们本次采购的货品就可以了， 以上信息填好后，我们点击“保存”按钮就可以保存这张采购单，最后还要点击“审核”按钮确认一下这张单是正确的，正式生效入账。到此一个入库的流程就完成了，还有其它的出库单都是一样的操作，我们会了这一步的操作就可以了，其它的单据录入就是根据我们的实际情况来选择操作就可以了。 第三步 我们该录的单据都录了，下一步我们该做些什么，难道就是录单，其它什么效果都没有吗？肯定不是的，我们录好了单据后，系统会自动根据你录的单据统计商品的库存余数，出入库的明细报表，统计报表等等，我们可以分析系统的状况，如我们录和入库单，销售单，其它的出入库单后，我们来看看库存数量的报表界面，如下图所示： 选择查看库存按钮会打开如下图所示的界面： 这里就是我们最关心的库存报表了，这里有商品名称，库存数量，平均价，库存金额等，这些数字是怎么得出来的呢，是系统根据你的出入库单据自动相加或相减去计算出来的，所以，我们平时只需要做简单的出入库单据录入即可，库存报表，明细报表，统计报表都不需要我们去手工计算，软件会自动分析出来，这里就可以很直观地看到每一样商品的库存数量是多少，平均进价是多少，库存的总金额是多少。除了看库存外，我们还可以看一些明细的报表，统计报表这些，也是在这个主界面中点击相应的按钮即可。 好了，现在整个软件的操作流程就是这样，其实我们理解了这个操作的流程就很简单了，功能虽然多，但是不复杂，只要按照：基础资料》出入库单据》系统报表 这个基本的流程来用就可以，无非就是，刚开始安装软件后，我们第一次使用，首先要做好基础资料这里，然后再开始做一些出入库单据，做好了单据好可以看一下库存报表，明细报表，统计报表这些。 本教程到此结束，如有任何不明白的可以咨询在线客户 官方网站：