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卡莎公司的难题 在一个组织努力使自己重现生机、营造新的组织文化的过程中,人力资源开发项目可以起到重要的作用。卡莎太平洋航空公司是一家总部设在香港、航线遍及五大洲85个城市的国际航空公司。在2003年,卡莎太平洋航空公司的客运量超过1千万人次,同时还保持了一定的货运量。公司在全世界的员工大约有14000人。20世纪90年代的一项调查显示,旅客们认为卡莎太平洋航空公司的服务不错,但不够热情和友好,与他们的期望还有一定差距。有的旅客甚至认为他们的工作人员像机器人一样。这项调查反映出的问题使公司重新审视他们在招聘、培训和员工管理方面的工作。 卡莎公司采取的一项主要措施是改革负责培训机组人员的部门。过去,培训人员设计并严格遵照培训课程计划,以使所有的航班人员都遵循一套服务标准。然而,为了留住更多的乘客尤其是商务旅行者,卡莎公司决定拓展培训的内容。 如果你是这家公司的培训经理,首先,你将如何进行培训需求评估呢?你会采取什么方法来设计培训内容,使得公司的服务能满足特殊乘客的需求呢?其次,如果公司的新目标是满足特殊乘客需求的话,你会建议用什么方法来培训机组人员呢?培训工作本身需要进行哪些改变以提高机组人员和培训人员的创造力和合作精神? 培训需求分析: 培训活动过程中的首要环节,它要回答为什么要培训、培训什么、培训谁以及培训要达到什么效果的问题。 ——找出问题的症结,区分哪些是,哪些是不可以通过培训解决的问题。 ——对可以通过培训解决的问题,通过培训加以解决,使那些可以改进的具体行为和表现得以改进。 培训需求的层次分析 战略层面 使命:公司存在的原因(服务的客户是谁、公司是干什么的、客户从公司得到什么价值) 价值: 目标 培训需求分析的内容 对一个组织而言,确立培训需求应取组织整体、工作业务单位及个人三方的共同需求区域,并以此做为组织的培训目标。 中高层管理者及培训主管在培训需求评估中关注的重点 培训需求的对象分析 新员工培训需求分析:新员工的培训需求主要产生于对企业文化、企业制度不了解而不能融入企业,或是对企业工作岗位的不熟悉而不能胜任新工作。对于新员工的培训需求分析,特别是对于企业低层次工作的新员工的培训需求,通常使用任务分析法来确定其在工作中需要的各种技能; 在职员工培训需求分析:由于新技术在生产过程中的应用、在职员工的技能不能满足工作需要等方面的原因而产生培训需求,通常采用绩效分析法评估在职员工的培训需求。 培训需求的阶段分析 目前培训需求分析:针对企业目前存在的不足和问题而提出的培训需求,主要是分析企业现阶段的生产经营目标、生产经营目标实现状况、未能实现的生产任务、企业运行中存在的问题等方面,找出这些问题产生的原因,并确认培训是解决问题的有效途径; 未来培训需求分析:这类培训需求主要是为满足企业未来发展过程中的需要而提出培训的需求。采用前瞻性培训需求法,预测企业未来工作变化、职工调动情况、新工作职位对员工的要求以及员工已具备的知识水平和尚欠缺的部分。 培训需求评估技术的优缺点 基于胜任力的培训需求分析模型 基于能力的培训需求分析有其独特的优点 培训需求分析更精确 有助于培训有效性的评估 可使拥有能力的人得到正式认可 培训需求分析的流程 培训需求应考虑 公司文化和经营策略 业务重点 组织架构 岗位职责 胜任能力 绩效评估 人员发展 传统的需求调查:调查问卷 调查问卷优缺点 优点 参与度高 缺点 易走形式 填写者有负担 填写者对课程等不了解,凭兴趣 工作量大 填写结果用处不大 现代需求调查:基于胜任力模型的需求 现代需求调查优缺点 优点 参与性好 精确度高 缺点 要求部门主管很专业 各岗位的胜任力模型 各岗位的职责说明书需要很全、很专业 评估人的评估技巧要求高 人数越多,工作量越大 三层面需求分析的局限性 -可操作性差 -工作量大 -可复制性差 -只能反映当前或过去的培训需求,无法跟踪公司和人员的变化 培训需求的分类 静态需求 动态需求 静态培训需求 静态培训需求:是指完成岗位要求所需要的胜任能力所对应的培训课程,它是针对组织和岗位要求而产生的,是与岗位同时存在的。 动态培训需求 动态培训需求:是指某位员工到了指定岗位后,其现有能力与岗位要求以及员工的个人发展需求之间的差距所对应的培训课程。 生产经理的胜任能力图 1.基础级:了解基本知识 2.晋升级:有一定知识及经验,能在简单和没有帮助的情况下运用 3.专业级:非常了解,能在复杂的情况下运用,同时能对新员工进行辅导 4.专家级:绝对掌握,能在复杂情况下运用且能创新,并因其专业知识而著名 静态需求模版 (培训矩阵) 什么是菜单式需求? 将需求控制在一个能管理的范围 像餐馆吃
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