员工转正管理制度及表格.doc

集团公司 员 工 转 正 管 理 制 度 文 件 编 号﹕HR-007 发 行 版 次﹕1.0 制 定 日 期﹕2009/10/22 生 效 日 期﹕ 核 准 审 查 制 定 文件主题 员工转正管理制度 文件编号 HR-007 制订部门 人力资源部 页 数 员工转正管理制度 一、目的 为了使公司人力资源管理工作规范化、制度化，系统化，使员工试用期满转正考核工作更加公平、公正、准确和高效，在有章可循的基础上达到有序的人事管理工作目的，增强人事工作的透明度。同时，使人事工作更好地为公司各部司服务，以求相互间更密切的配合，提高工作质量和效率，特制订以下管理规定，以兹共同遵守。 二、试用期限及适用范围 1、公司新入职员工试用期限为1—90日。试用期内若员工发生跨部门调动，试用期在原有时间上累计；如在试用期内请假，员工的试用时间将会被顺延；若请假时间超过7天，则按员工自动离职处理； 2、适用于公司新招聘而处于试用期的所有新员工。 三、转正标准 试用期员工必须同时符合下列用人标准，公司方批准其转正申请： 1、深刻认知并认同公司的企业文化、发展战略、经营理念及经营思路；对公司有归属感并且对公司未来的发展充满信心； 2、全面掌握公司的各项规章制度（人事管理制度、绩效考核管理办法、行政管理制度、领导干部管理制度、财务制度）、管理模式及操作流程，并能够严格遵守； 3、熟练掌握并符合本岗位用人标准，并具备本岗位《职务说明书》的专业知识和业务技能； 4、具有良好的工作态度、明确的工作思路、规范的工作方式，综合能力强，并对本职工作充满信心； 5、具备良好的职业道德，明确的职业发展目标及规划； 6、试用期间员工每月岗位测评成绩为合格（含）以上，考勤管理无迟到、早退、旷工等违反公司各项管理制度（尤其是财务管理制度）的行为，并且未受过任何形式的行政处罚； 7、《转正测试题》评分结果为80分（含）以上，中副级（含）人员面谈等级为满 意（含）以上，其他人员面谈等级为基本满意（含）以上。 注：不能同时具备以上标准的员工为“在试用期间证明不符合录用条件的”，公司将直接给予解除劳动合同处理，并不承担任何经济责任。 四、转正流程 （一）操作流程 1、拟转正员工应向所属部/司办公室口头提出转正申请，并填写《员工转正考评申请表》，公司各部/司负责人或办公室主任的转正申请应直接向人力资源部提出，并由人力资源部直接考评； 2、所属部/司办公室主任在收到《员工转正考评申请表》后，根据其任职岗位性质和任职资格、胜任能力与技能、工作思路、企业文化等方面组织员工进行笔试考核，填写《转正测试题》；（执行层测试题、操作层测试题、管理层测试题）； 3、拟转正员工的直接上级、办公室主任及分管领导将对其的思想认识、职业规划、制度掌握程度及对公司的了解和建议等方面进行分别面谈，认可签字后将面谈结果反馈给人力资源部； 4、人力资源部在接到各部/司报送的上述转正资料后，将结合该员工试用期间的《新员工回访测评表》、《“一帮一”反馈测评表》及每月实施的《岗位测评》结果，组织员工面谈，并将面谈结果在《员工转正考评申请表》上确认签字； 5、人力资源部初审认可后，将拟转正员工的相关信息及资料呈报董事长审批，主管以上人员转正必须经董事长面谈，董事长可组织员工面谈； 6、人力资源部对员工在面谈过程中提出的建议性意见通过调查确认后反馈至相关部/司负责人，并对其改善过程及结果进行追踪； 7、 转正申请经批准后7日内，人力资源部应将完整的员工转正资料交集团档案室存档备查，为今后的人力资源管理工作提供基础性资料和依据。 （二）转正申报时限 公司除具有经济考核指标的各部/司（销售部、商业公司、物业公司）应在每月20日以前完成申报工作外，其它各部/司应在每月25日以前申报员工转正申请的相关资料。 （三）转正流程图（见附件一） 五、附件 1、附件一：《转正流程图》 2、附件二：《员工转正考评申请表》 3、附件三：《管理层转正测试题》 4、附件四：《执行层转正测试题》 5、附件五：《操作层转正测试题》 6、附件六：《新员工回访测评表》 7、附件七：《“一帮一”反馈测评表》 附件一： 按期转正 按期转正 是否通过 终止劳动合同，办离职手续 员工提出转正申请，并填写《员工转正考评申请表》。 所属部司进行笔试考核，填写《转正测试题》，面谈，填写面谈意见。 人力资源部审查转正资料，结合《新员工回访测评表》、《“一帮一”反馈测评表》、《岗位测评》，组织面谈，填写意见。 董事长审批