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如何起草合同 在学校对外经济交往中,为促进对外开放和经济发展,防范经济风险,维护学校和单位的正当权益,推动教育事业和科学技术更好地为社会服务,订立经济、技术合同显得非常重要。在起草合同时,首先当事人双方应依据《中华人民共和国合同法》等有关法规以及我校农审计[1997]308号《华中农业大学关于对经济、技术合同实施审计监督的规定》等有关制度,遵循平等、自愿、公平、信用、合法的原则,对合同事项充分协商,达到一致;其次起草合同还要交待签约的目的,说明签约的原则,行文要简明扼要,一目了然,做到合同条款全面,条款内容明确具体。合同内容一般由以下几部分组成: ??? 一、合同的主要形式与种类 ??? 甲乙双方当事人订立合同主要使用书面形式。根据我校工作实际情况,现使用得较多的合同主要有:建设工程施工合同,建设工程勘察合同,建设工程设计合同,基建修缮项目合同,仪器设备采购合同,产品买卖合同,供用电、水、燃气合同,房屋租赁合同,土地转让合同,技术开发合同,技术转让合同,技术咨询合同,技术服务合同,委托合同等。 ??? 二、标题 ??? 起草合同首先要对合同的性质进行确认或归类,也就是合同的标题即合同的名称,需要写明合同的性质,有的标题中还需要写明标的物,如“xx工程项目维修合同”,“XX设备购销合同”,“xx科技项目技术合作合同”等。 ??? 三、双方当事人的名称或者姓名和住所 ??? 书写签订合同双方当事人的名称,应当按营业执照上核准的名称写,要写全称,不能写简称,更不能写别人不了解的代称、代号。当事人的名称也不能简称甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所(自然人的户口所在地、经济组织的主要办事机构或主要经营场地)、电话、传真、银行账号等。 ????四、合同的主要条款 ????第一、标的。标的是合同当事人双方权利义务共同指向的对象。 ????第二、数量。数量是指标的在量的方面的限度,是标的计量,是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。注意在通常没有数量约定的合同,是没有效力的合同,在供货合同中,可以约定以收货单计算合同数量;在大宗交易合同中,还应当约定损耗的幅度和正负尾差。 ????第三、质量。质量是对合同标的品质的内在要求,如货物属于优等品还是合格品,技术服务是一般技术服务还是特殊技术服务,质量高低直接影响到合同履行的质量以及价款报酬的支付数额。注意质量条款能够按国家质量标准进行约定的,则按国家质量标准进行约定,没有质量标准的标的,可约定按样品来规定质量。对质量提出异议期限和方式时,法律法规有规定的,按规定执行。法律法规无规定的,要根据具体情况作出明确规定。 ??? 第四、价款或酬金。合同中的价款或酬金,是取得合同标的的一方当事人向对方支付的用货币数量来表示的代价。在约定中,除应当注意采用大小写表现合同价款外,还应当注意在大小写文字的表示方式上,不能有错误,简写等情况。要明确价格计算方法、货币种类、支付时间和方式。 ??? 第五,履行期限、地点和方式。合同的履行期限应根据各类合同的不同特征而确定。履行期限是指一方当事人履行合同义务,另一方面当事人接受履行,合同双方当事人实现权利,履行义务的时间界限。要明确履行期限是即时履行、定时履行还是分期履行,同时当事人应对履行地点是在出卖人所在地,还是买受人所在地;以及履行方式是一次交付,还是分批交付,是空运、水运还是陆运应做出明确规定。 ??? 第六、违约责任。违约责任是指当事人一方或双方,由于自己的过错造成合同不能履行或者是不能完全履行,应按照合同约定而承担经济制裁。要明确重要义务违约责任应较重;次要义务,违约责任应较轻。法律法规对违约责任有规定的按规定执行。无规定的,双方协商承担责任方式和比例。法律法规中对违约责任比例幅度或限额有规定的,则约定的违约金或赔偿金数额不得高于或低于规定。 ??? 第七、风险。合同的履行过程会有许多不能确定的因素,也就是存在风险。在签订合同时,双方应对合同风险的范围、风险责任的划分与分担写清楚。在没有约定或者约定不明确的情况下,风险责任应由当事人按比例合理分担。确因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但法律另有规定的除外。当事人迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。如当事人一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合同期限内提供证明。? ??? 第八、解决争议方法。主要有仲裁和诉讼两种。如专业性比较强、双方合作关系一直较好、涉及商业秘密、希望尽快解决争议的合同纠纷可以选择仲裁。仲裁和诉讼只能选择其一,选择了仲裁,就必须写明仲裁地点和仲裁机构全称。选择诉讼,约定由己方所在地法院管辖更为有利。 ????五、合同其他条款 ??? 合同的类别不同,合同的性质自然也就不同。因此除合同的基本条款外,还要考虑合同

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