百灵鸟文档管理专家系统(DIMS)3.0_单机版.docVIP

百灵鸟文档管理专家系统(DIMS)3.0_单机版 操 作 手 册 成都百灵鸟科技有限责任公司 2005-2-28 目 录 1. 概述 4 2. 安装手册 4 2.1. 安装客户端 4 3. 启动界面 4 3.1. 【描述】 4 3.1. 【界面】 4 4. 系统首页 5 4.1. 【描述】 5 4.2. 【界面1】 5 4.3. 【界面2】 6 5. 参数设置 6 5.1. 文档类型管理 6 5.1.1. 【描述】 6 5.1.2. 【操作】 6 5.2. 模块名称管理 10 5.2.1. 【描述】 10 5.3. 权限名称管理 10 5.3.1. 【描述】 10 5.4. 角色管理 10 5.4.1. 【描述】 10 5.4.2. 【操作】 11 5.5. 部门设置 13 5.5.1. 【描述】 13 5.5.2. 【操作】 13 5.6. 用户管理 16 5.6.1. 【描述】 16 5.6.2. 【操作】 16 5.7. 用户权限管理 18 5.7.1. 【描述】 18 5.7.2. 【操作】 18 5.8. 文档导入 20 5.8.1. 【描述】 20 5.8.2. 【操作】 20 6. 文档信息管理 21 6.1. 【描述】 21 6.2. 【操作】 21 6.2.1. 【添加】 22 6.2.2. 【删除】 23 6.2.3. 【修改】 24 6.2.4. 【查询】 25 6.2.5. 【查看文档信息】 26 7. 常用操作 27 7.1. 【隐藏左边操作栏】 27 7.2. 【显示左边操作栏】 27 8. 软件注册 28 8.1. 【概述】 28 9. 意见反馈 30 9.1. 【概述】 30 概述 百灵鸟文档管理专家系统(DIMS)v3.0一个功能强大的专业文档管理系统。主要管理文档基本信息和文档的附件（电子文档word文档，Excel文档，Txt文档，PDF文档和图片等各种类型文档）。 它能够对文档分类管理、支持多用户、多权限管理方式。具有灵活的权限控制，能方便的根据用户的角色来进行权限设置。 利用文档管理系统来对一个公司的公司公告、公司文件、财务制度、技术资料、标准文件、公司发文、公司收文等进行管理，构建一个功能全面、管理规范的文档管理系统，帮助提高企业单位提高工作工作效率，方便内部资料管理。 系统功能 支持文档多层级分类管理。 支持文档附件和文档信息描述管理。避免由于文档太多单凭文件名无法描述文档内容的问题。 支持文档分类查询和文档关键信息模糊查询 支持文档附件批量导入和导出功能。 支持选择文档后鼠标右键功能. 支持文档查询报表功能，可进行文档资料模糊组合查询、可进行文档明细报表统计。可将报表结果信息导入到excel文档。 支持文档操作日志功能，便于管理员明确文档管理责任。 系统特点： 百灵鸟文档管理专家系统将所有文档资料都存到数据库中，避免遭遇病毒或人为破坏。 传统文件夹方式的管理文档容易遭受病毒破坏和泄密。 版本特点 单机版本主要针对于小型公司的文档管理需要。 企业版本主要针对于大、中型企业对文档管理的需要。 运行环境 单机版：操作系统Windows XP和OFFICE 下载试用（30天免费试用） 单机版应用程序下载地址： /download/dims/dims_setup3.0_professional.rar 单机版操作手册下载地址： /download/dims/help_dims_v3.0.doc 试用帐号 　　 超级管理员： 用户名:super 密码:super 　　 系统管理员： 用户名:sys 密码:sys 　　 普 通 人 员 ： 用户名:scb 密码:scb 产品介绍网址 /product/dims.htm 联系方式： 成都百灵鸟科技有限责任公司 联系人：宾先生 E-mail:bho2000@163.com 客服QQ：996520272 电　话:028 028安装手册 安装客户端 应用程序的安装，很方便。执行安装程序后，更具系统提示信息按默认选项，按“下一步”，依次完成。 【注意】：在系统安装到最后的时候，要耐心等待系统更新完毕。最后的时候有点慢，不是死机现象，安装程序在进行后台的更新。请等待安装程序结束。 启动界面 【描述】 通过输入分配的账号和密码进行身份验证确定其操作员使用的权限。系统管理员初始用户名:sys密码:sys,通过系统管理员可以进行系统配置。 【界面】 【图1】为系统登陆界面. 【图1】 系统首页 【描述】 根据系统管理员分配的操作权限，不同的操作用户登陆系统以后